Polonia recuerda a los migrantes que deben pagar los nuevos derechos de timbre en línea tras el lanzamiento del portal MOS 2.0

Tarde del 30 de abril, la Oficina para Extranjeros de Polonia publicó discretamente un aviso importante en el nuevo portal MOS 2.0, el sistema de gestión de casos para todas las solicitudes de permisos de residencia. La actualización aclara que, a partir de ahora, todo extranjero que presente una solicitud electrónica debe adjuntar el comprobante de dos pagos separados: la tasa de 340 PLN por la concesión del permiso y la tarifa de 100 PLN por la emisión de la tarjeta de residencia física.

Aunque el portal MOS se lanzó el 27 de abril, la aclaración de ayer despeja una duda que preocupaba a muchos empleadores y asesores de movilidad: si la antigua opción presencial de “pago en efectivo en la oficina voivodal” seguiría vigente tras la transición digital. La respuesta es que no. Los solicitantes deben realizar los pagos en línea (o en una sucursal bancaria) con antelación y subir los recibos junto con sus formularios electrónicos; la falta de comprobantes generará una solicitud automática de documentación adicional y retrasará el trámite.

Polonia alberga a más de 1,1 millones de extranjeros con residencia legal, y los equipos corporativos de movilidad gestionan decenas de miles de renovaciones cada trimestre. Al digitalizar todo el proceso —ingreso de datos, carga de documentos, citas biométricas y ahora comprobantes de pago—, las autoridades esperan reducir los atrasos administrativos en un 30 % una vez que el personal esté completamente capacitado.



Para los departamentos de Recursos Humanos, la recomendación práctica es clara: actualizar inmediatamente las listas de verificación internas. Al incorporar nuevos empleados o extender asignaciones, los especialistas en nómina o movilidad deben generar las dos confirmaciones de pago antes de enviar la solicitud en MOS. La Oficina para Extranjeros advierte que las solicitudes sin las tasas correctas serán “no consideradas”, es decir, tratadas como si nunca se hubieran presentado, lo que podría poner en riesgo la estancia legal y la continuidad laboral.

Este enfoque exclusivamente en línea también es un ensayo para la ampliación de la digitalización gubernamental en Polonia. Los funcionarios indican que las lecciones aprendidas con MOS guiarán futuras mejoras en el portal praca.gov.pl para permisos de trabajo y en la interfaz del Sistema de Entrada/Salida (EES) que usan los guardias fronterizos para verificar los datos de las tarjetas de residencia.

A corto plazo, sin embargo, el mensaje para los empleadores es contundente: sin recibos electrónicos, no hay número de expediente.