ポーランド、移民に新しいオンライン印紙税の支払いを呼びかけ　MOS 2.0ポータルが稼働開始

4月30日遅く、ポーランド外国人局は新設された居住許可申請のケース管理システム「MOS 2.0」ポータルに重要なお知らせをひっそりと掲載しました。今回の更新では、電子申請を行うすべての外国人が、居住許可付与のための340ズウォティの印紙税と、物理的な居住カード発行のための100ズウォティの手数料、合計2つの支払い証明を添付しなければならないことが明確にされました。

MOSポータルは4月27日に既に稼働していましたが、今回の説明により、多くの雇用主やモビリティ担当者が懸念していた「従来の県庁窓口での現金支払いがデジタル移行後も可能か」という疑問が解消されました。結論としては、窓口支払いは廃止され、申請者は事前にオンラインまたは銀行窓口で支払いを済ませ、領収書を電子申請フォームにアップロードする必要があります。証明がない場合は自動的に補足依頼が発生し、処理が遅延します。

ポーランドには110万人以上の合法的な外国人居住者がおり、企業のモビリティチームは四半期ごとに数万件の更新申請を行っています。データ入力、書類アップロード、生体認証予約、そして今回の支払い証明の提出まで、すべての手続きをオンライン化することで、職員の習熟が進めば事務処理の遅延を30％削減できると当局は期待しています。



人事部門にとっての実務的なポイントは明確です。新規採用や派遣延長の際には、給与やモビリティ担当者が申請を確定・提出する前に、必ず2つの支払い証明を用意しなければなりません。外国人局は、正しい手数料が添付されていない申請は「審査対象外」となり、申請がなかったものとみなされるため、合法的な滞在や就労の継続に支障をきたす可能性があると警告しています。

このオンライン限定の対応は、ポーランドのデジタル政府推進のリハーサルでもあります。MOSで得られた知見は、今後の労働許可申請ポータルpraca.gov.plや、国境警備が居住カード情報を確認するための入出国管理システム（EES）インターフェースの改良に活かされる予定です。

短期的には、雇用主へのメッセージは明快です。電子領収書がなければ、申請番号は発行されません。