پولینڈ نے مہاجرین کو یاد دہانی کرائی کہ وہ نئے آن لائن اسٹامپ ڈیوٹیز کی ادائیگی کریں کیونکہ MOS 2.0 پورٹل فعال ہو گیا ہے۔

30 اپریل کی دیر رات، پولینڈ کے دفتر برائے غیر ملکیوں نے نئے MOS 2.0 پورٹل پر ایک اہم اطلاع خاموشی سے جاری کی—یہ ملک کا نیا کیس مینجمنٹ سسٹم ہے جو تمام رہائشی پرمٹ درخواستوں کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اس اپ ڈیٹ میں واضح کیا گیا ہے کہ اب سے ہر غیر ملکی جو الیکٹرانک درخواست جمع کرائے گا، اسے دو علیحدہ ادائیگیوں کے ثبوت منسلک کرنا ہوں گے: PLN 340 کا اسٹامپ ڈیوٹی جو پرمٹ جاری کرنے کے لیے ہے اور PLN 100 کی فیس جو فزیکل رہائشی کارڈ کے اجرا کے لیے ہے۔

اگرچہ MOS پورٹل 27 اپریل کو شروع ہو چکا تھا، مگر کل کی وضاحت نے ایک اہم سوال کا جواب دے دیا جو بہت سے آجر اور موبلٹی مشیران کو پریشان کر رہا تھا: کیا پرانا، ذاتی طور پر "ووڈیوڈشپ کیش ڈیسک پر ادائیگی" کا طریقہ کار ڈیجیٹل تبدیلی کے بعد بھی برقرار رہے گا؟ جواب ہے نہیں۔ درخواست دہندگان کو ادائیگیاں آن لائن (یا بینک برانچ میں) پیشگی کرنی ہوں گی اور رسیدیں اپنے ای-فارمز کے ساتھ اپ لوڈ کرنی ہوں گی؛ اگر ثبوت غائب ہوئے تو خودکار طور پر اضافی دستاویزات طلب کی جائیں گی اور پراسیسنگ میں تاخیر ہوگی۔



پولینڈ میں قانونی طور پر رہائش پذیر غیر ملکیوں کی تعداد 1.1 ملین سے زائد ہے، اور کارپوریٹ موبلٹی ٹیمیں ہر سہ ماہی میں ہزاروں درخواستیں تجدید کرتی ہیں۔ پورے ورک فلو کو آن لائن منتقل کرنے—ڈیٹا انٹری، دستاویزات اپ لوڈ، بایومیٹرک اپائنٹمنٹس اور اب ادائیگی کی رسیدیں—کے ذریعے حکام امید کرتے ہیں کہ عملے کی مکمل تربیت کے بعد انتظامی تاخیر میں 30 فیصد کمی آئے گی۔

ایچ آر ڈیپارٹمنٹس کے لیے عملی پیغام واضح ہے: فوری طور پر اندرونی چیک لسٹ اپ ڈیٹ کریں۔ نئے ملازمین کی بھرتی یا اسائنمنٹس کی توسیع کے دوران، پے رول یا موبلٹی اسپیشلسٹ کو دو ادائیگیوں کی تصدیق تیار کرنی ہوگی، اس کے بعد ہی MOS درخواست کو لاک اور جمع کروایا جا سکتا ہے۔ دفتر برائے غیر ملکیوں کی وارننگ ہے کہ درست فیس کے بغیر درخواستیں "غیر غور شدہ" سمجھی جائیں گی، یعنی انہیں کبھی جمع نہیں کروایا گیا سمجھا جائے گا—جو قانونی قیام اور کام کی تسلسل کو خطرے میں ڈال سکتا ہے۔

یہ صرف آن لائن طریقہ کار پولینڈ کی وسیع تر ڈیجیٹل حکومت کی کوششوں کی ایک مشق بھی ہے۔ حکام کا کہنا ہے کہ MOS سے حاصل شدہ تجربات مستقبل میں praca.gov.pl ورک پرمٹ پورٹل اور بارڈر گارڈز کے استعمال میں آنے والے انٹری/ایگزٹ سسٹم (EES) انٹرفیس کی اپ گریڈز کے لیے رہنمائی فراہم کریں گے۔ تاہم قلیل مدت میں آجران کے لیے پیغام واضح ہے: بغیر ای-رسید کے، کوئی کیس نمبر نہیں۔