โปแลนด์เตือนผู้ย้ายถิ่นชำระค่าธรรมเนียมตราประทับออนไลน์ใหม่ หลังเปิดใช้งานพอร์ทัล MOS 2.0

เมื่อช่วงดึกของวันที่ 30 เมษายน สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองโปแลนด์ได้ประกาศแจ้งข่าวสำคัญผ่านพอร์ทัล MOS 2.0 ใหม่ล่าสุด—ระบบจัดการคำขอใบอนุญาตพักอาศัยของประเทศ โดยมีการชี้แจงว่า ตั้งแต่นี้เป็นต้นไป ชาวต่างชาติที่ยื่นคำขอออนไลน์จะต้องแนบหลักฐานการชำระเงินสองรายการ ได้แก่ ค่าธรรมเนียมประทับตรา 340 ซลอตี สำหรับการอนุมัติใบอนุญาต และค่าธรรมเนียม 100 ซลอตี สำหรับการออกบัตรพักอาศัยตัวจริง แม้ว่าพอร์ทัล MOS จะเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 27 เมษายนแล้ว แต่การชี้แจงในครั้งนี้ช่วยคลายความกังวลของนายจ้างและที่ปรึกษาด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานว่า วิธีการชำระเงินแบบเก่าที่ต้องไปจ่ายที่เคาน์เตอร์ในสำนักงานจังหวัดจะยังคงใช้ได้หรือไม่ คำตอบคือไม่ ผู้ยื่นคำขอต้องชำระเงินล่วงหน้าทางออนไลน์หรือที่ธนาคาร และอัปโหลดใบเสร็จรับเงินพร้อมแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ หากขาดหลักฐานการชำระเงิน ระบบจะส่งคำขอให้เพิ่มเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติและทำให้การดำเนินการล่าช้า โปแลนด์มีชาวต่างชาติที่พำนักอย่างถูกกฎหมายมากกว่า 1.1 ล้านคน และทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานของบริษัทต่างๆ ยื่นคำขอต่ออายุใบอนุญาตหลายหมื่นรายการในแต่ละไตรมาส ด้วยการย้ายกระบวนการทั้งหมดมาออนไลน์—ทั้งการกรอกข้อมูล การอัปโหลดเอกสาร การนัดหมายเก็บข้อมูลชีวมิติ และตอนนี้รวมถึงใบเสร็จชำระเงิน เจ้าหน้าที่หวังว่าจะลดปัญหาความล่าช้าในการดำเนินงานลงได้ถึง 30% เมื่อเจ้าหน้าที่ได้รับการฝึกอบรมครบถ้วน สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ข้อควรปฏิบัติที่ชัดเจนคือ ต้องอัปเดตรายการตรวจสอบภายในทันที เมื่อรับพนักงานใหม่หรือขยายระยะเวลาการทำงาน ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนหรือการเคลื่อนย้ายแรงงานต้องออกใบยืนยันการชำระเงินทั้งสองรายการก่อนที่จะล็อกและส่งคำขอผ่าน MOS สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเตือนว่า คำขอที่ไม่มีค่าธรรมเนียมถูกต้องจะถูก “ไม่พิจารณา” ซึ่งหมายความว่าเหมือนไม่เคยยื่นคำขอเลย อาจส่งผลกระทบต่อสถานะการพำนักและการทำงานอย่างถูกกฎหมาย วิธีการออนไลน์เท่านั้นนี้ยังเป็นการซ้อมใหญ่สำหรับการผลักดันรัฐบาลดิจิทัลของโปแลนด์ในวงกว้าง เจ้าหน้าที่ระบุว่า บทเรียนจาก MOS จะนำไปพัฒนาปรับปรุงพอร์ทัลใบอนุญาตทำงาน praca.gov.pl และระบบตรวจสอบข้อมูลบัตรพักอาศัย Entry/Exit System (EES) ที่เจ้าหน้าที่ชายแดนใช้ ในระยะสั้น ข้อความถึงนายจ้างชัดเจน: ไม่มีใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ ไม่มีหมายเลขคำขอ.