Organizadores de eventos advierten a visitantes extranjeros sobre los nuevos requisitos de Autorización Electrónica de Viaje en el Reino Unido antes de los espectáculos de verano

El mundo del salto ecuestre puede parecer lejano a la política migratoria, pero el calendario recién publicado por la FEI para el evento CSI4* de Hickstead, del 17 al 21 de junio de 2026, incluye un aviso contundente: *“Se están introduciendo Autorizaciones Electrónicas de Viaje (ETA) para visitantes que actualmente no necesitan visa… Infórmese sobre cuándo necesita una ETA y solicítela en GOV.UK.”* Esta referencia refleja la amplia movilización del sector para alertar a atletas, proveedores y espectadores sobre la implementación gradual de las ETA en el Reino Unido. A partir del 1 de abril de 2026, los ciudadanos de Estados Unidos, Canadá, Australia, Nueva Zelanda y Corea del Sur deberán obtener una ETA antes de abordar cualquier transporte con destino al Reino Unido. El Ministerio del Interior ha confirmado que los ciudadanos de la UE y del EEE se sumarán al sistema el 1 de octubre de 2026. Aunque la ETA es digital, cuesta 10 libras y tiene una validez de dos años, no contar con ella implica multas para las aerolíneas y la denegación de embarque, problemas que afectan especialmente a eventos deportivos y de entretenimiento con horarios estrictos.

Por ello, los organizadores de eventos están incorporando la información sobre inmigración en los paquetes de acreditación, confirmaciones de entradas e incluso en correos de marketing. Los organizadores más grandes negocian portales para solicitudes grupales con contratistas del Ministerio del Interior, mientras que las empresas incluyen las tarifas de ETA en los paquetes de hospitalidad para invitados. Las agencias de gestión de viajes reportan un aumento del 40 % semanal en consultas sobre ETA desde abril, impulsado por pequeñas y medianas empresas expositoras poco familiarizadas con los trámites de visa.

Si el proceso aún parece complicado, VisaHQ puede encargarse de las solicitudes de ETA en nombre de atletas, patrocinadores o personal de gira, facilitando la recopilación de datos y detectando cualquier falta de documentación antes de que cause retrasos. Su portal dedicado para el Reino Unido (https://www.visahq.com/united-kingdom/) ofrece seguimiento en tiempo real y herramientas para carga masiva, facilitando a los organizadores o equipos de movilidad obtener las aprobaciones con suficiente antelación.

Para los equipos de movilidad empresarial, la conclusión práctica es clara: tratar la ETA como un requisito similar al ESTA o eTA al planificar visitas de corta duración. Añadir recordatorios de ETA en los procesos de aprobación de viajes, obtener escaneos de pasaporte con anticipación y educar a los empleados sobre que las solicitudes de última hora en el aeropuerto no garantizan la aprobación. Si los asignados planean continuar viaje a Irlanda, recuerde que la ETA del Reino Unido es independiente de la próxima ETA irlandesa, aunque se está discutiendo un reconocimiento mutuo. El aviso de Hickstead se replicará en todo el calendario veraniego británico —desde los Campeonatos del Queen’s Club hasta el Farnborough Airshow— ayudando a normalizar este nuevo permiso. Pero hasta que el sistema se estabilice, se esperan interrupciones esporádicas en las puertas de embarque y se recomienda añadir tiempo extra en la planificación de movilidad global.