Organizatorzy wydarzeń ostrzegają zagranicznych gości przed nowymi wymogami dotyczącymi Elektronicznej Autoryzacji Podróży w Wielkiej Brytanii przed letnimi imprezami

Świat skoków przez przeszkody może wydawać się odległy od polityki imigracyjnej, ale nowo opublikowany harmonogram FEI na wydarzenie CSI4* w Hickstead w dniach 17–21 czerwca 2026 roku zawiera wyraźne ostrzeżenie: „Wprowadzane są elektroniczne zezwolenia na podróż (ETA) dla odwiedzających, którzy dotąd nie potrzebowali wizy… Sprawdź, kiedy potrzebujesz ETA i złóż wniosek na GOV.UK.” To odniesienie odzwierciedla szersze działania branży mające na celu poinformowanie sportowców, wystawców i widzów o stopniowym wprowadzaniu ETA w Wielkiej Brytanii. Od 1 kwietnia 2026 roku obywatele USA, Kanady, Australii, Nowej Zelandii i Korei Południowej muszą posiadać ETA przed wejściem na pokład transportu do Wielkiej Brytanii. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych potwierdziło, że obywatele UE i EOG dołączą do systemu od 1 października 2026 roku. Choć ETA jest dokumentem elektronicznym, kosztuje 10 funtów i jest ważna przez dwa lata, brak jej posiadania skutkuje karami dla przewoźników i odmową wejścia na pokład – co szczególnie dotyka wydarzenia sportowe i rozrywkowe, gdzie liczy się czas. Organizatorzy imprez włączają więc informacje o wymogach imigracyjnych do pakietów akredytacyjnych, potwierdzeń biletów, a nawet maili marketingowych. Więksi organizatorzy negocjują z wykonawcami Ministerstwa Spraw Wewnętrznych portale do grupowego składania wniosków, a firmy korporacyjne włączają opłaty za ETA do pakietów gościnnych. Firmy zajmujące się zarządzaniem podróżami odnotowują 40% wzrost zapytań o ETA tydzień do tygodnia od kwietnia, głównie ze strony małych i średnich wystawców nieprzyzwyczajonych do formalności wizowych. Dla zespołów zajmujących się mobilnością biznesową praktyczna wskazówka jest jasna: traktuj ETA jak wymóg ESTA czy eTA przy planowaniu krótkoterminowych wizyt. Dodaj przypomnienia o ETA do procesów zatwierdzania podróży, zbieraj skany paszportów z wyprzedzeniem i edukuj pracowników, że aplikacje na ostatnią chwilę na lotnisku nie gwarantują sukcesu. Jeśli delegowani planują dalszą podróż do Irlandii, przypomnij im, że brytyjskie ETA jest oddzielne od nadchodzącego irlandzkiego ETA, choć trwają rozmowy o wzajemnym uznawaniu. Ostrzeżenie z Hickstead pojawi się na całym letnim kalendarzu wydarzeń w Wielkiej Brytanii – od Queen’s Club Championships po Farnborough Airshow – pomagając oswoić się z nowym wymogiem. Jednak do czasu pełnego wdrożenia systemu należy spodziewać się sporadycznych utrudnień przy bramkach odlotów i uwzględnić dodatkowy czas w planowaniu mobilności międzynarodowej.