Le Bureau de l’Immigration belge a clôturé l’année 2025 avec un changement discret mais significatif pour les entreprises et les ressortissants étrangers prévoyant des déménagements en 2026. Dans un avis publié le 31 décembre 2025, l’autorité a confirmé que les frais de contribution — parfois appelés « frais administratifs » — exigibles lors du dépôt de la plupart des demandes de visa long séjour (D) ou de changement de statut seront indexés à partir du 1er janvier 2026.
Les augmentations varient de 4 à 11 € par dossier, selon la base légale invoquée. Par exemple, le tarif standard pour les travailleurs hautement qualifiés et les titulaires de permis ICT de l’UE passe à 377 € (contre 368 € auparavant), tandis que les dossiers de regroupement familial s’élèvent désormais à 251 €.
Bien que ces montants paraissent modestes, cette évolution impactera immédiatement les équipes de mobilité internationale qui soumettent souvent des demandes en masse en début d’année pour synchroniser les dates de prise de poste. Le paiement de la contribution, ainsi que la preuve de ce paiement, doivent être fournis avant que le portail électronique du Permis Unique n’accepte un dossier. Tout paiement insuffisant entraîne le rejet de la demande, ce qui fait perdre un temps précieux dans le traitement.
![La Belgique augmente les frais de dossier pour les demandes de résidence à partir du 1er janvier 2026]()
Cette indexation reflète l’inflation des prix à la consommation en Belgique sur les 12 derniers mois et est imposée par l’article 1/1 de la loi sur l’immigration. Étant donné que l’avis a été publié seulement un jour avant son entrée en vigueur, les conseillers en immigration recommandent aux employeurs de vérifier minutieusement les modèles de virement, numéros de commande et garanties déposées afin d’éviter des rejets de dossiers dès la semaine prochaine.
Les entreprises ayant des dossiers en cours payés aux tarifs 2025 n’ont pas à compléter le paiement, à condition que le Bureau de l’Immigration ait reçu la confirmation avant le 1er janvier. En revanche, les équipes RH préparant de nouvelles demandes ou des renouvellements doivent prévoir ces frais majorés et intégrer une « marge d’erreur » dans leurs prévisions budgétaires, notamment dans les secteurs comme la construction et la logistique, où de nombreux travailleurs tiers pays sont recrutés chaque trimestre.
Au-delà de cette contrainte administrative immédiate, cette hausse des frais rappelle que les coûts liés à l’immigration en Belgique continuent de progresser malgré les efforts pour simplifier le processus du Permis Unique. Les multinationales pourraient envisager de revoir les dispositifs d’incitation régionaux et, dans la mesure du possible, anticiper leurs dépôts avant les prochaines indexations, généralement annoncées par le Bureau de l’Immigration fin décembre chaque année.
Les augmentations varient de 4 à 11 € par dossier, selon la base légale invoquée. Par exemple, le tarif standard pour les travailleurs hautement qualifiés et les titulaires de permis ICT de l’UE passe à 377 € (contre 368 € auparavant), tandis que les dossiers de regroupement familial s’élèvent désormais à 251 €.
Bien que ces montants paraissent modestes, cette évolution impactera immédiatement les équipes de mobilité internationale qui soumettent souvent des demandes en masse en début d’année pour synchroniser les dates de prise de poste. Le paiement de la contribution, ainsi que la preuve de ce paiement, doivent être fournis avant que le portail électronique du Permis Unique n’accepte un dossier. Tout paiement insuffisant entraîne le rejet de la demande, ce qui fait perdre un temps précieux dans le traitement.
Cette indexation reflète l’inflation des prix à la consommation en Belgique sur les 12 derniers mois et est imposée par l’article 1/1 de la loi sur l’immigration. Étant donné que l’avis a été publié seulement un jour avant son entrée en vigueur, les conseillers en immigration recommandent aux employeurs de vérifier minutieusement les modèles de virement, numéros de commande et garanties déposées afin d’éviter des rejets de dossiers dès la semaine prochaine.
Les entreprises ayant des dossiers en cours payés aux tarifs 2025 n’ont pas à compléter le paiement, à condition que le Bureau de l’Immigration ait reçu la confirmation avant le 1er janvier. En revanche, les équipes RH préparant de nouvelles demandes ou des renouvellements doivent prévoir ces frais majorés et intégrer une « marge d’erreur » dans leurs prévisions budgétaires, notamment dans les secteurs comme la construction et la logistique, où de nombreux travailleurs tiers pays sont recrutés chaque trimestre.
Au-delà de cette contrainte administrative immédiate, cette hausse des frais rappelle que les coûts liés à l’immigration en Belgique continuent de progresser malgré les efforts pour simplifier le processus du Permis Unique. Les multinationales pourraient envisager de revoir les dispositifs d’incitation régionaux et, dans la mesure du possible, anticiper leurs dépôts avant les prochaines indexations, généralement annoncées par le Bureau de l’Immigration fin décembre chaque année.
Source : Immigration Office (Belgium)
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