
बेल्जियम के इमिग्रेशन कार्यालय ने 2025 का अंत एक शांत लेकिन महत्वपूर्ण बदलाव के साथ किया है, जो कंपनियों और विदेशी नागरिकों के लिए नए साल में योजनाओं को प्रभावित करेगा। 31 दिसंबर 2025 को जारी एक नोटिस में, प्राधिकरण ने पुष्टि की कि अधिकांश लंबी अवधि (D-वीजा) या स्थिति परिवर्तन आवेदन जमा करते समय देय योगदान शुल्क—जिसे कभी-कभी "प्रशासनिक शुल्क" भी कहा जाता है—1 जनवरी 2026 से सूचकांकित होंगे। बढ़ोतरी €4 से €11 प्रति फाइल तक होगी, जो कानूनी आधार पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, उच्च-कुशल कर्मचारियों और EU ICT परमिट धारकों के लिए मानक शुल्क €368 से बढ़कर €377 हो जाएगा, जबकि परिवार पुनर्मिलन मामलों के लिए यह बढ़कर €251 हो जाएगा।
हालांकि ये राशि मामूली लगती है, यह बदलाव वैश्विक गतिशीलता टीमों को तुरंत प्रभावित करेगा, जो अक्सर वर्ष के अंत में असाइनमेंट की शुरुआत की तारीखों को समन्वयित करने के लिए बड़े पैमाने पर आवेदन जमा करती हैं। योगदान शुल्क का भुगतान करना और भुगतान का प्रमाण अपलोड करना आवश्यक है, तभी इलेक्ट्रॉनिक सिंगल-परमिट पोर्टल फाइल स्वीकार करेगा। किसी भी कम भुगतान के कारण आवेदन अस्वीकार्य घोषित हो सकता है, जिससे कीमती प्रसंस्करण समय बर्बाद होगा।
यह सूचकांक बेल्जियम की उपभोक्ता मूल्य मुद्रास्फीति को दर्शाता है, जो पिछले 12 महीनों में हुई है और यह इमिग्रेशन अधिनियम के अनुच्छेद 1/1 द्वारा अनिवार्य है। चूंकि यह नोटिस प्रभावी होने से केवल एक दिन पहले जारी किया गया था, इसलिए इमिग्रेशन सलाहकार नियोक्ताओं से अनुरोध कर रहे हैं कि वे वायर-ट्रांसफर टेम्पलेट, PO नंबर और जमा गारंटियों की दोबारा जांच करें ताकि अगले सप्ताह आवेदन अस्वीकृत न हों।
जो कंपनियां 2025 के दरों पर चल रहे मामलों के लिए भुगतान कर चुकी हैं, उन्हें अतिरिक्त भुगतान करने की जरूरत नहीं है, बशर्ते कि इमिग्रेशन कार्यालय को 1 जनवरी से पहले भुगतान की पुष्टि मिल गई हो। हालांकि, HR टीमें जो नए या पुनः दायर मामलों की योजना बना रही हैं, उन्हें उच्च शुल्क के लिए बजट बनाना चाहिए और लागत अनुमान में "त्रुटि के लिए मार्जिन" रखना चाहिए, खासकर निर्माण और लॉजिस्टिक्स जैसे क्षेत्रों में जहां हर तिमाही बड़ी संख्या में तृतीय-देशीय नागरिक काम करते हैं।
तत्काल प्रशासनिक परेशानी के अलावा, यह शुल्क वृद्धि याद दिलाती है कि बेल्जियम के इमिग्रेशन खर्च लगातार बढ़ रहे हैं, भले ही सिंगल-परमिट प्रक्रिया को सरल बनाने के प्रयास किए जा रहे हों। बहुराष्ट्रीय कंपनियों को क्षेत्रीय प्रोत्साहन पैकेजों की समीक्षा करनी चाहिए और जहां संभव हो, भविष्य के सूचकांक बढ़ोतरी से पहले आवेदन जमा करने पर विचार करना चाहिए, जिन्हें इमिग्रेशन कार्यालय आमतौर पर हर साल दिसंबर के अंत में घोषित करता है।
हालांकि ये राशि मामूली लगती है, यह बदलाव वैश्विक गतिशीलता टीमों को तुरंत प्रभावित करेगा, जो अक्सर वर्ष के अंत में असाइनमेंट की शुरुआत की तारीखों को समन्वयित करने के लिए बड़े पैमाने पर आवेदन जमा करती हैं। योगदान शुल्क का भुगतान करना और भुगतान का प्रमाण अपलोड करना आवश्यक है, तभी इलेक्ट्रॉनिक सिंगल-परमिट पोर्टल फाइल स्वीकार करेगा। किसी भी कम भुगतान के कारण आवेदन अस्वीकार्य घोषित हो सकता है, जिससे कीमती प्रसंस्करण समय बर्बाद होगा।
यह सूचकांक बेल्जियम की उपभोक्ता मूल्य मुद्रास्फीति को दर्शाता है, जो पिछले 12 महीनों में हुई है और यह इमिग्रेशन अधिनियम के अनुच्छेद 1/1 द्वारा अनिवार्य है। चूंकि यह नोटिस प्रभावी होने से केवल एक दिन पहले जारी किया गया था, इसलिए इमिग्रेशन सलाहकार नियोक्ताओं से अनुरोध कर रहे हैं कि वे वायर-ट्रांसफर टेम्पलेट, PO नंबर और जमा गारंटियों की दोबारा जांच करें ताकि अगले सप्ताह आवेदन अस्वीकृत न हों।
जो कंपनियां 2025 के दरों पर चल रहे मामलों के लिए भुगतान कर चुकी हैं, उन्हें अतिरिक्त भुगतान करने की जरूरत नहीं है, बशर्ते कि इमिग्रेशन कार्यालय को 1 जनवरी से पहले भुगतान की पुष्टि मिल गई हो। हालांकि, HR टीमें जो नए या पुनः दायर मामलों की योजना बना रही हैं, उन्हें उच्च शुल्क के लिए बजट बनाना चाहिए और लागत अनुमान में "त्रुटि के लिए मार्जिन" रखना चाहिए, खासकर निर्माण और लॉजिस्टिक्स जैसे क्षेत्रों में जहां हर तिमाही बड़ी संख्या में तृतीय-देशीय नागरिक काम करते हैं।
तत्काल प्रशासनिक परेशानी के अलावा, यह शुल्क वृद्धि याद दिलाती है कि बेल्जियम के इमिग्रेशन खर्च लगातार बढ़ रहे हैं, भले ही सिंगल-परमिट प्रक्रिया को सरल बनाने के प्रयास किए जा रहे हों। बहुराष्ट्रीय कंपनियों को क्षेत्रीय प्रोत्साहन पैकेजों की समीक्षा करनी चाहिए और जहां संभव हो, भविष्य के सूचकांक बढ़ोतरी से पहले आवेदन जमा करने पर विचार करना चाहिए, जिन्हें इमिग्रेशन कार्यालय आमतौर पर हर साल दिसंबर के अंत में घोषित करता है।
स्रोत: Immigration Office (Belgium)
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