Het Belgische Immigratiekantoor sloot 2025 af met een stille maar belangrijke wijziging voor bedrijven en buitenlandse werknemers die in het nieuwe jaar een verhuizing plannen. In een kennisgeving van 31 december 2025 bevestigde de autoriteit dat de bijdragekosten—ook wel "administratieve kosten" genoemd—die betaald moeten worden bij het indienen van de meeste aanvragen voor een langverblijfvisum (D-visum) of een statuswijziging, per 1 januari 2026 geïndexeerd worden.
De verhogingen variëren van €4 tot €11 per dossier, afhankelijk van de juridische grondslag. Zo stijgt het standaardtarief voor hooggeschoolde werknemers en houders van een EU-ICT-vergunning naar €377 (van €368), terwijl de kosten voor gezinsherenigingszaken toenemen tot €251.
Hoewel de bedragen bescheiden lijken, zal de verandering direct voelbaar zijn voor global mobility-teams die vaak aan het begin van het jaar in bulk aanvragen indienen om de startdata van opdrachten te synchroniseren. De bijdrage moet betaald zijn—en het betalingsbewijs geüpload—voordat het elektronische Single Permit-portaal een dossier accepteert. Bij een te lage betaling wordt de aanvraag niet ontvankelijk verklaard, wat kostbare verwerkingstijd kost.
![België verhoogt vanaf 1 januari 2026 de bijdragekosten voor verblijfsaanvragen]()
De indexering weerspiegelt de inflatie van de consumentenprijzen in België over de afgelopen 12 maanden en is verplicht volgens artikel 1/1 van de Immigratiewet. Omdat de kennisgeving slechts een dag voor de ingangsdatum werd gepubliceerd, roepen immigratieadviseurs werkgevers op om hun overschrijvingssjablonen, bestelnummer en gedeponeerde garanties dubbel te controleren om afgewezen aanvragen volgende week te voorkomen.
Bedrijven met lopende dossiers die onder de tarieven van 2025 zijn betaald, hoeven niet bij te betalen—mits het Immigratiekantoor de betalingsbevestiging vóór 1 januari heeft ontvangen. HR-teams die nieuwe of hernieuwde dossiers plannen, doen er echter goed aan rekening te houden met de hogere kosten en een “foutmarge” in hun budget op te nemen, vooral in sectoren als bouw en logistiek waar elk kwartaal grote groepen niet-EU-werknemers worden ingezet.
Naast het directe administratieve ongemak herinnert deze tariefverhoging eraan dat de immigratiekosten in België blijven stijgen, ondanks pogingen om het Single Permit-proces te vereenvoudigen. Multinationals doen er goed aan regionale stimuleringspakketten te herzien en, waar mogelijk, hun aanvragen vóór toekomstige indexeringen in te dienen, die het Immigratiekantoor doorgaans eind december van elk jaar aankondigt.
De verhogingen variëren van €4 tot €11 per dossier, afhankelijk van de juridische grondslag. Zo stijgt het standaardtarief voor hooggeschoolde werknemers en houders van een EU-ICT-vergunning naar €377 (van €368), terwijl de kosten voor gezinsherenigingszaken toenemen tot €251.
Hoewel de bedragen bescheiden lijken, zal de verandering direct voelbaar zijn voor global mobility-teams die vaak aan het begin van het jaar in bulk aanvragen indienen om de startdata van opdrachten te synchroniseren. De bijdrage moet betaald zijn—en het betalingsbewijs geüpload—voordat het elektronische Single Permit-portaal een dossier accepteert. Bij een te lage betaling wordt de aanvraag niet ontvankelijk verklaard, wat kostbare verwerkingstijd kost.
De indexering weerspiegelt de inflatie van de consumentenprijzen in België over de afgelopen 12 maanden en is verplicht volgens artikel 1/1 van de Immigratiewet. Omdat de kennisgeving slechts een dag voor de ingangsdatum werd gepubliceerd, roepen immigratieadviseurs werkgevers op om hun overschrijvingssjablonen, bestelnummer en gedeponeerde garanties dubbel te controleren om afgewezen aanvragen volgende week te voorkomen.
Bedrijven met lopende dossiers die onder de tarieven van 2025 zijn betaald, hoeven niet bij te betalen—mits het Immigratiekantoor de betalingsbevestiging vóór 1 januari heeft ontvangen. HR-teams die nieuwe of hernieuwde dossiers plannen, doen er echter goed aan rekening te houden met de hogere kosten en een “foutmarge” in hun budget op te nemen, vooral in sectoren als bouw en logistiek waar elk kwartaal grote groepen niet-EU-werknemers worden ingezet.
Naast het directe administratieve ongemak herinnert deze tariefverhoging eraan dat de immigratiekosten in België blijven stijgen, ondanks pogingen om het Single Permit-proces te vereenvoudigen. Multinationals doen er goed aan regionale stimuleringspakketten te herzien en, waar mogelijk, hun aanvragen vóór toekomstige indexeringen in te dienen, die het Immigratiekantoor doorgaans eind december van elk jaar aankondigt.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor België.Meer van België
Bekijk alles
IJswaarschuwing leidt tot reisadviezen en wachtrijen voor het ontijzeren op Belgische luchthavens
Gele Weeralarm Kan Belgische Wegen Verstoren en Vertragingen bij Ontdooien op Luchthavens Veroorzaken op Oudejaarsavond
