Kantor Imigrasi Belgia menutup tahun 2025 dengan perubahan penting namun tenang bagi perusahaan dan warga negara asing yang merencanakan perpindahan di tahun baru. Dalam pengumuman yang diterbitkan pada 31 Desember 2025, otoritas tersebut mengonfirmasi bahwa biaya kontribusi—sering disebut sebagai "biaya administrasi"—yang harus dibayar saat mengajukan sebagian besar permohonan visa tinggal jangka panjang (visa D) atau perubahan status akan diindeks mulai 1 Januari 2026.
Kenaikan biaya berkisar antara €4 hingga €11 per berkas, tergantung pada dasar hukum yang digunakan. Misalnya, biaya standar untuk karyawan dengan keahlian tinggi dan pemegang izin ICT UE naik menjadi €377 (dari sebelumnya €368), sementara kasus reunifikasi keluarga naik menjadi €251.
Meskipun kenaikan ini terbilang kecil, perubahan ini akan langsung dirasakan oleh tim mobilitas global yang sering mengajukan permohonan secara massal pada pergantian tahun untuk menyelaraskan tanggal mulai penugasan. Biaya kontribusi harus dibayar dan bukti pembayaran diunggah sebelum portal Single-Permit elektronik menerima berkas. Pembayaran yang kurang akan menyebabkan permohonan ditolak, sehingga menghabiskan waktu proses yang berharga.
![Belgia menaikkan biaya kontribusi untuk pengajuan izin tinggal mulai 1 Januari 2026]()
Indeksasi ini mencerminkan inflasi harga konsumen di Belgia selama 12 bulan terakhir dan diwajibkan oleh Pasal 1/1 Undang-Undang Imigrasi. Karena pengumuman ini dirilis hanya sehari sebelum berlaku, para penasihat imigrasi mendorong perusahaan untuk memeriksa ulang template transfer bank, nomor PO, dan jaminan yang dikirim agar pengajuan tidak ditolak minggu depan.
Perusahaan dengan kasus yang sedang berjalan dan sudah membayar sesuai tarif 2025 tidak perlu membayar tambahan, asalkan Kantor Imigrasi telah menerima konfirmasi pembayaran sebelum 1 Januari. Namun, tim HR yang merencanakan kasus baru atau pengajuan ulang harus menganggarkan biaya yang lebih tinggi dan menyiapkan “cadangan kesalahan” dalam proyeksi biaya, terutama di sektor seperti konstruksi dan logistik yang melibatkan banyak pekerja dari negara ketiga setiap kuartal.
Selain menambah beban administratif, kenaikan biaya ini mengingatkan bahwa biaya imigrasi di Belgia terus meningkat meskipun ada upaya untuk menyederhanakan proses Single-Permit. Perusahaan multinasional mungkin perlu meninjau paket insentif regional dan, jika memungkinkan, mengajukan permohonan sebelum indeksasi berikutnya yang biasanya diumumkan Kantor Imigrasi pada akhir Desember setiap tahun.
Kenaikan biaya berkisar antara €4 hingga €11 per berkas, tergantung pada dasar hukum yang digunakan. Misalnya, biaya standar untuk karyawan dengan keahlian tinggi dan pemegang izin ICT UE naik menjadi €377 (dari sebelumnya €368), sementara kasus reunifikasi keluarga naik menjadi €251.
Meskipun kenaikan ini terbilang kecil, perubahan ini akan langsung dirasakan oleh tim mobilitas global yang sering mengajukan permohonan secara massal pada pergantian tahun untuk menyelaraskan tanggal mulai penugasan. Biaya kontribusi harus dibayar dan bukti pembayaran diunggah sebelum portal Single-Permit elektronik menerima berkas. Pembayaran yang kurang akan menyebabkan permohonan ditolak, sehingga menghabiskan waktu proses yang berharga.
Indeksasi ini mencerminkan inflasi harga konsumen di Belgia selama 12 bulan terakhir dan diwajibkan oleh Pasal 1/1 Undang-Undang Imigrasi. Karena pengumuman ini dirilis hanya sehari sebelum berlaku, para penasihat imigrasi mendorong perusahaan untuk memeriksa ulang template transfer bank, nomor PO, dan jaminan yang dikirim agar pengajuan tidak ditolak minggu depan.
Perusahaan dengan kasus yang sedang berjalan dan sudah membayar sesuai tarif 2025 tidak perlu membayar tambahan, asalkan Kantor Imigrasi telah menerima konfirmasi pembayaran sebelum 1 Januari. Namun, tim HR yang merencanakan kasus baru atau pengajuan ulang harus menganggarkan biaya yang lebih tinggi dan menyiapkan “cadangan kesalahan” dalam proyeksi biaya, terutama di sektor seperti konstruksi dan logistik yang melibatkan banyak pekerja dari negara ketiga setiap kuartal.
Selain menambah beban administratif, kenaikan biaya ini mengingatkan bahwa biaya imigrasi di Belgia terus meningkat meskipun ada upaya untuk menyederhanakan proses Single-Permit. Perusahaan multinasional mungkin perlu meninjau paket insentif regional dan, jika memungkinkan, mengajukan permohonan sebelum indeksasi berikutnya yang biasanya diumumkan Kantor Imigrasi pada akhir Desember setiap tahun.
Sumber: Immigration Office (Belgium)
Bagaimana VisaHQ dapat membantu
VisaHQ menyederhanakan proses pengajuan visa bagi perorangan dan perusahaan. Periksa persyaratan perjalanan terkini, siapkan dokumen yang diperlukan, dan kelola pengajuan Anda secara online melalui portal VisaHQ untuk Belgia.Lebih Banyak Dari Belgia
Lihat semua
Peringatan Es Picu Imbauan Perjalanan dan Antrian Penghilang Es di Bandara Belgia
Peringatan Cuaca Kuning Bisa Membuat Jalanan Belgia Macet dan Menambah Penundaan Penghilangan Es di Bandara pada Malam Tahun Baru
