Belgijskie Biuro Imigracyjne zakończyło rok 2025 cichą, ale istotną zmianą dla firm i cudzoziemców planujących przeprowadzki w nowym roku. W ogłoszeniu opublikowanym 31 grudnia 2025 roku potwierdzono, że opłaty administracyjne, zwane też składkami, pobierane przy składaniu większości wniosków o długoterminową wizę (D-wiza) lub zmianę statusu, zostaną zindeksowane od 1 stycznia 2026 roku. Podwyżki wynoszą od 4 do 11 euro za sprawę, w zależności od podstawy prawnej.
Standardowa opłata dla wysoko wykwalifikowanych pracowników i posiadaczy pozwolenia ICT UE wzrasta do 377 euro (z 368 euro), natomiast w przypadku wniosków o łączenie rodzin opłata wzrasta do 251 euro.
Choć kwoty wydają się niewielkie, zmiana odczuwalna będzie od razu przez zespoły zajmujące się mobilnością międzynarodową, które często składają wnioski hurtowo na przełomie roku, aby zsynchronizować daty rozpoczęcia delegacji. Opłata musi zostać uiszczona, a potwierdzenie płatności załadowane, zanim elektroniczny portal Single-Permit zaakceptuje wniosek. Niedopłata skutkuje odrzuceniem wniosku, co kosztuje cenny czas przetwarzania.
![Belgia podnosi opłaty za wnioski o pobyt od 1 stycznia 2026 roku]()
Indeksacja odzwierciedla inflację konsumencką w Belgii z ostatnich 12 miesięcy i jest wymagana przez artykuł 1/1 ustawy imigracyjnej. Ponieważ ogłoszenie pojawiło się zaledwie dzień przed wejściem w życie, doradcy imigracyjni apelują do pracodawców o dokładne sprawdzenie szablonów przelewów, numerów zamówień i gwarancji, aby uniknąć odrzuceń wniosków w nadchodzącym tygodniu.
Firmy z wnioskami w toku, które zapłaciły według stawek z 2025 roku, nie muszą dopłacać, pod warunkiem że Biuro Imigracyjne otrzymało potwierdzenie płatności przed 1 stycznia. Jednak zespoły HR planujące nowe lub ponowne wnioski powinny uwzględnić wyższe opłaty i zaplanować „margines błędu” w budżecie, zwłaszcza w sektorach takich jak budownictwo i logistyka, gdzie co kwartał zatrudniane są duże grupy obywateli państw trzecich.
Poza bieżącymi utrudnieniami administracyjnymi, podwyżka opłat przypomina, że koszty imigracyjne w Belgii nadal rosną, mimo starań o uproszczenie procesu Single-Permit. Międzynarodowe korporacje mogą rozważyć przegląd regionalnych pakietów zachęt i, jeśli to możliwe, składać wnioski przed kolejnymi indeksacjami, które Biuro Imigracyjne zwykle ogłasza pod koniec grudnia każdego roku.
Standardowa opłata dla wysoko wykwalifikowanych pracowników i posiadaczy pozwolenia ICT UE wzrasta do 377 euro (z 368 euro), natomiast w przypadku wniosków o łączenie rodzin opłata wzrasta do 251 euro.
Choć kwoty wydają się niewielkie, zmiana odczuwalna będzie od razu przez zespoły zajmujące się mobilnością międzynarodową, które często składają wnioski hurtowo na przełomie roku, aby zsynchronizować daty rozpoczęcia delegacji. Opłata musi zostać uiszczona, a potwierdzenie płatności załadowane, zanim elektroniczny portal Single-Permit zaakceptuje wniosek. Niedopłata skutkuje odrzuceniem wniosku, co kosztuje cenny czas przetwarzania.
Indeksacja odzwierciedla inflację konsumencką w Belgii z ostatnich 12 miesięcy i jest wymagana przez artykuł 1/1 ustawy imigracyjnej. Ponieważ ogłoszenie pojawiło się zaledwie dzień przed wejściem w życie, doradcy imigracyjni apelują do pracodawców o dokładne sprawdzenie szablonów przelewów, numerów zamówień i gwarancji, aby uniknąć odrzuceń wniosków w nadchodzącym tygodniu.
Firmy z wnioskami w toku, które zapłaciły według stawek z 2025 roku, nie muszą dopłacać, pod warunkiem że Biuro Imigracyjne otrzymało potwierdzenie płatności przed 1 stycznia. Jednak zespoły HR planujące nowe lub ponowne wnioski powinny uwzględnić wyższe opłaty i zaplanować „margines błędu” w budżecie, zwłaszcza w sektorach takich jak budownictwo i logistyka, gdzie co kwartał zatrudniane są duże grupy obywateli państw trzecich.
Poza bieżącymi utrudnieniami administracyjnymi, podwyżka opłat przypomina, że koszty imigracyjne w Belgii nadal rosną, mimo starań o uproszczenie procesu Single-Permit. Międzynarodowe korporacje mogą rozważyć przegląd regionalnych pakietów zachęt i, jeśli to możliwe, składać wnioski przed kolejnymi indeksacjami, które Biuro Imigracyjne zwykle ogłasza pod koniec grudnia każdego roku.
Źródło: Immigration Office (Belgium)
Jak VisaHQ może pomóc
VisaHQ upraszcza proces ubiegania się o wizę dla osób prywatnych i firm. Sprawdź aktualne wymogi podróżne, przygotuj wymagane dokumenty i zarządzaj wnioskiem online w portalu VisaHQ dla kraju Belgia.Więcej od Belgia
Zobacz wszystko
Alerty lodowe wywołują ostrzeżenia podróżne i kolejki do odladzania na lotniskach w Belgii
Żółte ostrzeżenie pogodowe może sparaliżować drogi w Belgii i wydłużyć opóźnienia związane z odladzaniem na lotniskach w Sylwestra
