Belgien erhöht ab 1. Januar 2026 die Gebühren für Aufenthaltsanträge

Das belgische Einwanderungsamt hat das Jahr 2025 mit einer stillen, aber wichtigen Änderung für Unternehmen und ausländische Staatsangehörige beendet, die im neuen Jahr Umzüge planen. In einer Mitteilung vom 31. Dezember 2025 bestätigte die Behörde, dass die Verwaltungsgebühren, die bei der Einreichung der meisten Anträge auf langfristige Aufenthaltsgenehmigungen (D-Visum) oder Statusänderungen anfallen, ab dem 1. Januar 2026 indexiert werden. Die Erhöhungen liegen je nach Rechtsgrundlage zwischen 4 und 11 Euro pro Antrag. So steigt die Standardgebühr für hochqualifizierte Arbeitnehmer und Inhaber von EU-ICT-Genehmigungen beispielsweise auf 377 Euro (vorher 368 Euro), während Fälle der Familienzusammenführung auf 251 Euro ansteigen.

Obwohl die Beträge moderat erscheinen, wird die Änderung vor allem von globalen Mobilitätsteams unmittelbar spürbar sein, die häufig zum Jahreswechsel zahlreiche Anträge gleichzeitig einreichen, um die Starttermine von Einsätzen zu synchronisieren. Die Verwaltungsgebühr muss vor Einreichung bezahlt und der Zahlungsnachweis hochgeladen werden, damit das elektronische Single-Permit-Portal den Antrag akzeptiert. Eine Unterzahlung führt dazu, dass der Antrag als unzulässig abgelehnt wird, was wertvolle Bearbeitungszeit kostet.



Die Indexierung spiegelt die Verbraucherpreisinflation Belgiens der letzten 12 Monate wider und ist durch Artikel 1/1 des Einwanderungsgesetzes vorgeschrieben. Da die Mitteilung erst einen Tag vor Inkrafttreten veröffentlicht wurde, raten Einwanderungsberater Arbeitgebern dringend, Überweisungsvorlagen, Bestellnummern und hinterlegte Garantien sorgfältig zu überprüfen, um abgelehnte Anträge in der kommenden Woche zu vermeiden.

Unternehmen mit laufenden Fällen, die noch nach den Sätzen von 2025 bezahlt wurden, müssen keine Nachzahlungen leisten, sofern das Einwanderungsamt die Zahlungsbestätigung vor dem 1. Januar erhalten hat. HR-Teams, die neue oder erneut eingereichte Fälle planen, sollten jedoch die höheren Gebühren einplanen und eine „Fehlermarge“ in ihre Kostenkalkulation aufnehmen – insbesondere in Branchen wie Bau und Logistik, in denen jedes Quartal große Gruppen von Drittstaatsangehörigen beschäftigt werden.

Über die unmittelbaren administrativen Herausforderungen hinaus erinnert die Gebührenerhöhung daran, dass die Einwanderungskosten in Belgien trotz Bemühungen zur Vereinfachung des Single-Permit-Verfahrens weiterhin steigen. Multinationale Unternehmen sollten regionale Förderprogramme überprüfen und, wenn möglich, Anträge vor künftigen Indexierungen einreichen, die das Einwanderungsamt in der Regel Ende Dezember eines jeden Jahres bekannt gibt.