Suspension mondiale du traitement des visas Schengen pour l’Italie du 12 au 18 février 2026

Les voyageurs prévoyant des déplacements professionnels ou touristiques en Italie doivent s’attendre à une interruption sans précédent des services de visa pendant une semaine la semaine prochaine. Le ministère italien des Affaires étrangères a confirmé que le Système d’Information sur les Visas (VIS-IT) sera hors ligne de midi le 12 février jusqu’à 18 heures le 18 février 2026, pour une mise à jour majeure du logiciel. Pendant cette période, les ambassades, consulats italiens ainsi que leurs centres de demande de visa externalisés n’accepteront pas de nouvelles demandes, ne collecteront pas les données biométriques et ne rendront aucune décision. La remise des passeports et l’envoi par courrier seront également suspendus. (schengenassist.com)

Bien que cette interruption soit temporaire, son calendrier est particulièrement malvenu pour le marché des voyages d’affaires. Février est la haute saison des salons professionnels à Milan et des événements de mode à Florence; de nombreux cadres déposent leurs demandes de visa Schengen « visiteur d’affaires » de courte durée seulement deux à trois semaines avant leur départ. Les conseillers en immigration alertent que les dossiers déposés après le 19 janvier risquent de ne pas être traités avant la suspension, repoussant ainsi les déplacements à fin février ou début mars. Les entreprises engagées dans des projets urgents cherchent donc à reporter leurs réunions ou à rediriger leur personnel via d’autres hubs Schengen où l’Italie n’est pas la destination principale.



Cette refonte du VIS-IT prépare l’interopérabilité avec le nouveau Système Entrée-Sortie (EES) de l’UE, qui deviendra obligatoire le 10 avril 2026 et s’appuiera sur les données VIS pour vérifier les empreintes biométriques des voyageurs. Les responsables consulaires expliquent que cette mise à jour ne peut pas être réalisée par étapes et nécessite un arrêt complet du traitement en temps réel. Une fois la plateforme relancée, les demandeurs doivent s’attendre à des délais de décision plus longs, le personnel devant gérer les retards accumulés et reprogrammer des centaines de rendez-vous annulés.

Les conseils pratiques pour les responsables mobilité sont clairs: 1) accélérer toutes les demandes pouvant être déposées avant le 9-10 février; 2) informer les collaborateurs de prendre des billets et réservations d’hôtel entièrement flexibles; 3) surveiller les sites web des ambassades locales pour connaître les horaires de réouverture, certaines représentations (comme New Delhi et Lagos) ayant l’habitude de reprendre leurs activités de manière progressive après la maintenance du VIS. Un pic de demandes est attendu début mars, il faudra donc prévoir des délais de traitement plus longs (quatre à six semaines) jusqu’à ce que les volumes redeviennent normaux.