
Para pelancong yang merencanakan perjalanan bisnis atau liburan ke Italia akan menghadapi penghentian layanan visa selama seminggu yang belum pernah terjadi sebelumnya pada pekan depan. Kementerian Luar Negeri Italia telah mengonfirmasi bahwa Sistem Informasi Visa Italia (VIS-IT) akan offline mulai pukul 12:00 tanggal 12 Februari hingga pukul 18:00 tanggal 18 Februari 2026 untuk pembaruan perangkat lunak besar-besaran. Selama masa penghentian ini, kedutaan, konsulat, dan Pusat Aplikasi Visa yang bekerja sama tidak akan menerima aplikasi baru, mengumpulkan data biometrik, atau mengeluarkan keputusan. Pengambilan paspor dan pengiriman kurir juga akan dihentikan sementara. (schengenassist.com)
Meskipun penghentian ini bersifat sementara, waktunya sangat tidak menguntungkan bagi pasar perjalanan korporat. Februari adalah musim puncak untuk pameran dagang di Milan dan acara mode di Florence; banyak eksekutif mengajukan permohonan visa Schengen “pengunjung bisnis” jangka pendek hanya dua hingga tiga minggu sebelum keberangkatan. Penasihat imigrasi memperingatkan bahwa berkas yang diajukan setelah 19 Januari kemungkinan besar tidak akan selesai sebelum penghentian, sehingga tanggal perjalanan akan terdorong ke akhir Februari atau awal Maret. Perusahaan dengan proyek yang sangat mendesak pun bergegas menunda pertemuan atau mengalihkan staf melalui pusat Schengen lain di mana Italia bukan tujuan utama.
Pembaruan VIS-IT ini menjadi dasar untuk interoperabilitas mulus dengan Sistem Masuk-Keluar Uni Eropa (EES) yang baru, yang akan menjadi wajib mulai 10 April 2026 dan akan mengandalkan data VIS untuk mencocokkan rekam biometrik pelancong. Pejabat konsuler menyatakan bahwa pembaruan ini tidak bisa dilakukan secara bertahap dan memerlukan penghentian penuh proses langsung. Setelah platform diluncurkan kembali, pemohon harus mengantisipasi waktu keputusan yang lebih lama karena petugas harus menyelesaikan tumpukan berkas dan menjadwal ulang ratusan janji yang dibatalkan.
Saran praktis bagi manajer mobilitas sangat jelas: 1) percepat pengajuan yang realistis dapat diajukan sebelum 9–10 Februari; 2) beri pengarahan kepada karyawan untuk menggunakan tiket dan hotel dengan fleksibilitas penuh; 3) pantau situs web kedutaan lokal untuk jam operasional pembukaan kembali, karena beberapa kantor (misalnya New Delhi dan Lagos) biasanya memulai kembali secara bertahap setelah pemeliharaan VIS. Permintaan diperkirakan akan melonjak pada awal Maret, sehingga waktu persiapan yang lebih panjang (empat hingga enam minggu) menjadi asumsi perencanaan paling aman sampai volume kembali normal.
Meskipun penghentian ini bersifat sementara, waktunya sangat tidak menguntungkan bagi pasar perjalanan korporat. Februari adalah musim puncak untuk pameran dagang di Milan dan acara mode di Florence; banyak eksekutif mengajukan permohonan visa Schengen “pengunjung bisnis” jangka pendek hanya dua hingga tiga minggu sebelum keberangkatan. Penasihat imigrasi memperingatkan bahwa berkas yang diajukan setelah 19 Januari kemungkinan besar tidak akan selesai sebelum penghentian, sehingga tanggal perjalanan akan terdorong ke akhir Februari atau awal Maret. Perusahaan dengan proyek yang sangat mendesak pun bergegas menunda pertemuan atau mengalihkan staf melalui pusat Schengen lain di mana Italia bukan tujuan utama.
Pembaruan VIS-IT ini menjadi dasar untuk interoperabilitas mulus dengan Sistem Masuk-Keluar Uni Eropa (EES) yang baru, yang akan menjadi wajib mulai 10 April 2026 dan akan mengandalkan data VIS untuk mencocokkan rekam biometrik pelancong. Pejabat konsuler menyatakan bahwa pembaruan ini tidak bisa dilakukan secara bertahap dan memerlukan penghentian penuh proses langsung. Setelah platform diluncurkan kembali, pemohon harus mengantisipasi waktu keputusan yang lebih lama karena petugas harus menyelesaikan tumpukan berkas dan menjadwal ulang ratusan janji yang dibatalkan.
Saran praktis bagi manajer mobilitas sangat jelas: 1) percepat pengajuan yang realistis dapat diajukan sebelum 9–10 Februari; 2) beri pengarahan kepada karyawan untuk menggunakan tiket dan hotel dengan fleksibilitas penuh; 3) pantau situs web kedutaan lokal untuk jam operasional pembukaan kembali, karena beberapa kantor (misalnya New Delhi dan Lagos) biasanya memulai kembali secara bertahap setelah pemeliharaan VIS. Permintaan diperkirakan akan melonjak pada awal Maret, sehingga waktu persiapan yang lebih panjang (empat hingga enam minggu) menjadi asumsi perencanaan paling aman sampai volume kembali normal.
Sumber: SchengenAssist