2026년 2월 12일부터 18일까지 이탈리아 쉥겐 비자 발급 전면 중단

이탈리아로 출장을 가거나 여행을 계획하는 이들은 다음 주 비자 서비스가 일주일간 전례 없는 중단을 겪는다는 소식을 주목해야 한다. 이탈리아 외교부는 2026년 2월 12일 정오부터 2월 18일 오후 6시까지 비자 정보 시스템(VIS-IT)을 대대적인 소프트웨어 업그레이드를 위해 일시 중단한다고 공식 발표했다. 이 기간 동안 이탈리아 대사관, 영사관 및 외주 비자 신청 센터는 신규 신청 접수, 생체 정보 수집, 결정 통보를 하지 않으며, 여권 수령과 택배 발송도 중단된다.

이번 시스템 중단은 일시적이지만, 기업 출장 시장에는 큰 타격이 예상된다. 2월은 밀라노 무역 박람회와 피렌체 패션 이벤트가 집중되는 성수기로, 많은 임원들이 출발 2~3주 전에 단기 체류 ‘비즈니스 방문자’ 쉥겐 비자를 신청한다. 이민 전문가들은 1월 19일 이후 접수된 신청서는 중단 전 처리되기 어려워 여행 일정이 2월 말이나 3월 초로 밀릴 가능성이 크다고 경고한다. 이에 따라 긴급 프로젝트를 가진 기업들은 회의를 연기하거나 이탈리아가 주 목적지가 아닌 다른 쉥겐 국가를 경유하는 방안을 모색 중이다.



VIS-IT 시스템 개편은 2026년 4월 10일부터 의무화되는 EU의 신규 입출국 시스템(EES)과의 원활한 연동을 위한 준비 작업이다. EES는 VIS 데이터를 활용해 여행자의 생체 정보를 대조한다. 영사관 관계자들은 이번 업그레이드는 단계적으로 진행할 수 없으며, 실시간 처리 중단이 불가피하다고 설명했다. 시스템 재가동 후에는 밀린 업무와 취소된 수백 건의 예약을 처리하느라 결정 통보가 지연될 것으로 예상된다.

모빌리티 매니저들을 위한 실용적인 조언은 다음과 같다. 1) 2월 9~10일까지 접수가 가능한 신청은 최대한 앞당겨 제출할 것, 2) 출장자들에게 유연한 항공권과 숙박 예약을 권고할 것, 3) 현지 대사관 웹사이트를 수시로 확인해 재개 시간과 절차를 파악할 것(예: 뉴델리, 라고스 대사관은 VIS 유지보수 후 재개 시기가 다소 차이가 있음). 3월 초에는 신청 급증이 예상되므로, 정상화 전까지는 4~6주 이상의 여유 기간을 두고 계획하는 것이 안전하다.