
Подорожуючі, які планують ділові або туристичні поїздки до Італії, зіткнуться з безпрецедентною тижневою паузою у візовому обслуговуванні наступного тижня. Міністерство закордонних справ Італії підтвердило, що Візова інформаційна система країни (VIS-IT) буде недоступна з 12:00 12 лютого до 18:00 18 лютого 2026 року через масштабне оновлення програмного забезпечення. Під час цього простою італійські посольства, консульства та їхні аутсорсингові центри прийому візових заявок не прийматимуть нові заявки, не збирають біометричні дані та не прийматимуть рішення. Також буде призупинено видачу паспортів і відправлення кур’єрських посилок. (schengenassist.com)
Хоча цей технічний збій тимчасовий, його терміни дуже невдалі для корпоративного ринку подорожей. Лютий — пік сезону торговельних виставок у Мілані та модних заходів у Флоренції; багато керівників подають заявки на короткострокові шенгенські візи для бізнес-відвідувачів лише за два-три тижні до поїздки. Консультанти з імміграції попереджають, що заявки, подані після 19 січня, навряд чи будуть опрацьовані до початку простою, що відсуває дати поїздок на кінець лютого або початок березня. Компанії з проектами, що мають жорсткі терміни, змушені переносити зустрічі або переплановувати маршрути співробітників через інші шенгенські країни, де Італія не є основним пунктом призначення.
Оновлення VIS-IT закладає основу для безперебійної взаємодії з новою системою в’їзду-в’їзду ЄС (EES), яка стане обов’язковою з 10 квітня 2026 року і використовуватиме дані VIS для зіставлення біометричних записів мандрівників. Консульські працівники зазначають, що оновлення неможливо виконати поетапно і вимагає повного припинення обробки заявок у реальному часі. Після перезапуску платформи слід очікувати уповільнення прийняття рішень, оскільки установи працюватимуть із накопиченими заявками та перенесеними сотнями скасованих зустрічей.
Практичні поради для менеджерів з мобільності прості: 1) прискорити подачу всіх заявок, які реально можна подати до 9–10 лютого; 2) поінформувати співробітників про необхідність використовувати повністю гнучкі квитки та бронювання готелів; 3) стежити за оновленнями на сайтах місцевих посольств щодо графіків відновлення роботи, оскільки деякі представництва (наприклад, у Нью-Делі та Лагосі) традиційно відновлюють роботу поступово після технічного обслуговування VIS. Очікується, що на початку березня попит різко зросте, тому найнадійнішою стратегією планування буде врахування тривалих термінів оформлення — від чотирьох до шести тижнів — до нормалізації обсягів заявок.
Хоча цей технічний збій тимчасовий, його терміни дуже невдалі для корпоративного ринку подорожей. Лютий — пік сезону торговельних виставок у Мілані та модних заходів у Флоренції; багато керівників подають заявки на короткострокові шенгенські візи для бізнес-відвідувачів лише за два-три тижні до поїздки. Консультанти з імміграції попереджають, що заявки, подані після 19 січня, навряд чи будуть опрацьовані до початку простою, що відсуває дати поїздок на кінець лютого або початок березня. Компанії з проектами, що мають жорсткі терміни, змушені переносити зустрічі або переплановувати маршрути співробітників через інші шенгенські країни, де Італія не є основним пунктом призначення.
Оновлення VIS-IT закладає основу для безперебійної взаємодії з новою системою в’їзду-в’їзду ЄС (EES), яка стане обов’язковою з 10 квітня 2026 року і використовуватиме дані VIS для зіставлення біометричних записів мандрівників. Консульські працівники зазначають, що оновлення неможливо виконати поетапно і вимагає повного припинення обробки заявок у реальному часі. Після перезапуску платформи слід очікувати уповільнення прийняття рішень, оскільки установи працюватимуть із накопиченими заявками та перенесеними сотнями скасованих зустрічей.
Практичні поради для менеджерів з мобільності прості: 1) прискорити подачу всіх заявок, які реально можна подати до 9–10 лютого; 2) поінформувати співробітників про необхідність використовувати повністю гнучкі квитки та бронювання готелів; 3) стежити за оновленнями на сайтах місцевих посольств щодо графіків відновлення роботи, оскільки деякі представництва (наприклад, у Нью-Делі та Лагосі) традиційно відновлюють роботу поступово після технічного обслуговування VIS. Очікується, що на початку березня попит різко зросте, тому найнадійнішою стратегією планування буде врахування тривалих термінів оформлення — від чотирьох до шести тижнів — до нормалізації обсягів заявок.
Джерело: SchengenAssist