Podróżni planujący wyjazdy służbowe lub turystyczne do Włoch muszą się przygotować na bezprecedensową, tygodniową przerwę w obsłudze wizowej w przyszłym tygodniu. Ministerstwo Spraw Zagranicznych Włoch potwierdziło, że system informacji wizowej VIS-IT zostanie wyłączony od godziny 12:00 12 lutego do 18:00 18 lutego 2026 roku z powodu dużej aktualizacji oprogramowania. W tym czasie włoskie ambasady, konsulaty oraz zewnętrzne centra składania wniosków wizowych nie będą przyjmować nowych zgłoszeń, pobierać danych biometrycznych ani wydawać decyzji. Zawieszone zostanie także odbieranie paszportów i wysyłka kurierska. (schengenassist.com)
Choć przerwa jest tymczasowa, jej termin jest wyjątkowo niekorzystny dla rynku podróży służbowych. Luty to szczyt sezonu targów w Mediolanie i wydarzeń modowych we Florencji; wielu menedżerów składa wnioski o krótkoterminowe wizy Schengen typu „business visitor” zaledwie na 2-3 tygodnie przed wyjazdem. Doradcy imigracyjni ostrzegają, że wnioski złożone po 19 stycznia raczej nie zostaną rozpatrzone przed przerwą, co przesunie terminy podróży na koniec lutego lub początek marca. Firmy realizujące projekty o krytycznym znaczeniu czasowym próbują więc przesunąć spotkania lub skierować pracowników przez inne kraje strefy Schengen, gdzie Włochy nie są głównym celem podróży.
![Globalne wstrzymanie przetwarzania włoskich wiz Schengen w dniach 12-18 lutego 2026 roku]()
Modernizacja VIS-IT przygotowuje system do bezproblemowej współpracy z nowym unijnym Systemem Wjazdu-Wyjazdu (EES), który stanie się obowiązkowy od 10 kwietnia 2026 roku i będzie korzystał z danych VIS do porównywania biometrycznych danych podróżnych. Przedstawiciele konsularni podkreślają, że aktualizacja nie może być przeprowadzona etapami i wymaga całkowitego wstrzymania bieżącej obsługi. Po ponownym uruchomieniu systemu należy się spodziewać wydłużonych czasów rozpatrywania wniosków, gdy placówki będą nadrabiać zaległości i umawiać na nowo setki odwołanych wizyt.
Praktyczne wskazówki dla menedżerów ds. mobilności są jasne: 1) przyspieszyć składanie wniosków, które realnie można złożyć do 9–10 lutego; 2) poinformować pracowników o konieczności korzystania z biletów i hoteli z pełną elastycznością; 3) śledzić strony internetowe lokalnych ambasad w celu sprawdzania godzin otwarcia, ponieważ niektóre placówki (np. w New Delhi i Lagos) tradycyjnie wznawiają działalność stopniowo po konserwacji VIS. Wczesny marzec może przynieść wzrost zapotrzebowania, dlatego bezpiecznym założeniem planistycznym będą dłuższe terminy oczekiwania – od czterech do sześciu tygodni – aż do ustabilizowania się sytuacji.
Choć przerwa jest tymczasowa, jej termin jest wyjątkowo niekorzystny dla rynku podróży służbowych. Luty to szczyt sezonu targów w Mediolanie i wydarzeń modowych we Florencji; wielu menedżerów składa wnioski o krótkoterminowe wizy Schengen typu „business visitor” zaledwie na 2-3 tygodnie przed wyjazdem. Doradcy imigracyjni ostrzegają, że wnioski złożone po 19 stycznia raczej nie zostaną rozpatrzone przed przerwą, co przesunie terminy podróży na koniec lutego lub początek marca. Firmy realizujące projekty o krytycznym znaczeniu czasowym próbują więc przesunąć spotkania lub skierować pracowników przez inne kraje strefy Schengen, gdzie Włochy nie są głównym celem podróży.
Modernizacja VIS-IT przygotowuje system do bezproblemowej współpracy z nowym unijnym Systemem Wjazdu-Wyjazdu (EES), który stanie się obowiązkowy od 10 kwietnia 2026 roku i będzie korzystał z danych VIS do porównywania biometrycznych danych podróżnych. Przedstawiciele konsularni podkreślają, że aktualizacja nie może być przeprowadzona etapami i wymaga całkowitego wstrzymania bieżącej obsługi. Po ponownym uruchomieniu systemu należy się spodziewać wydłużonych czasów rozpatrywania wniosków, gdy placówki będą nadrabiać zaległości i umawiać na nowo setki odwołanych wizyt.
Praktyczne wskazówki dla menedżerów ds. mobilności są jasne: 1) przyspieszyć składanie wniosków, które realnie można złożyć do 9–10 lutego; 2) poinformować pracowników o konieczności korzystania z biletów i hoteli z pełną elastycznością; 3) śledzić strony internetowe lokalnych ambasad w celu sprawdzania godzin otwarcia, ponieważ niektóre placówki (np. w New Delhi i Lagos) tradycyjnie wznawiają działalność stopniowo po konserwacji VIS. Wczesny marzec może przynieść wzrost zapotrzebowania, dlatego bezpiecznym założeniem planistycznym będą dłuższe terminy oczekiwania – od czterech do sześciu tygodni – aż do ustabilizowania się sytuacji.
Źródło: SchengenAssist
