
Du khách lên kế hoạch công tác hoặc du lịch Ý sẽ đối mặt với tình trạng tạm ngừng dịch vụ visa kéo dài một tuần vào tuần tới. Bộ Ngoại giao Ý xác nhận Hệ thống Thông tin Visa của nước này (VIS-IT) sẽ ngừng hoạt động từ 12 giờ trưa ngày 12 tháng 2 đến 18 giờ ngày 18 tháng 2 năm 2026 để nâng cấp phần mềm lớn. Trong thời gian này, các đại sứ quán, lãnh sự quán Ý và các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa thuê ngoài sẽ không nhận hồ sơ mới, không thu thập dữ liệu sinh trắc học và không ra quyết định visa. Việc nhận hộ chiếu và gửi chuyển phát cũng sẽ bị tạm ngưng.
Mặc dù đây chỉ là gián đoạn tạm thời, nhưng thời điểm này lại gây khó khăn cho thị trường du lịch công vụ. Tháng 2 là mùa cao điểm của các hội chợ thương mại tại Milan và sự kiện thời trang ở Florence; nhiều lãnh đạo chỉ nộp hồ sơ visa Schengen ngắn hạn “khách công tác” cách ngày khởi hành 2-3 tuần. Các chuyên gia tư vấn nhập cư cảnh báo hồ sơ nộp sau ngày 19 tháng 1 khó có thể được xử lý trước thời điểm đóng băng, khiến lịch trình đi lại bị đẩy lùi sang cuối tháng 2 hoặc đầu tháng 3. Các công ty có dự án gấp rút đang phải gấp rút hoãn họp hoặc điều chuyển nhân sự qua các trung tâm Schengen khác, nơi Ý không phải điểm đến chính.
Việc nâng cấp VIS-IT là bước chuẩn bị cho sự tương tác liền mạch với Hệ thống Nhập cảnh - Xuất cảnh mới của EU (EES), sẽ bắt buộc áp dụng từ ngày 10 tháng 4 năm 2026 và dựa vào dữ liệu VIS để đối chiếu hồ sơ sinh trắc học của du khách. Các quan chức lãnh sự cho biết việc nâng cấp không thể thực hiện từng phần mà phải dừng hoàn toàn hoạt động xử lý trực tiếp. Sau khi hệ thống được khởi động lại, thời gian xử lý hồ sơ sẽ chậm hơn do phải giải quyết tồn đọng và sắp xếp lại hàng trăm cuộc hẹn bị hủy.
Lời khuyên thiết thực cho các nhà quản lý di chuyển là: 1) đẩy nhanh việc nộp hồ sơ có thể hoàn thành trước ngày 9-10 tháng 2; 2) hướng dẫn nhân viên sử dụng vé và khách sạn linh hoạt hoàn toàn; 3) theo dõi trang web đại sứ quán địa phương để cập nhật giờ mở cửa, vì một số cơ sở (ví dụ New Delhi và Lagos) thường khởi động lại chậm hơn sau bảo trì VIS. Đầu tháng 3 dự kiến sẽ có lượng hồ sơ tăng đột biến, do đó nên lên kế hoạch với thời gian chờ từ bốn đến sáu tuần cho đến khi tình hình trở lại bình thường.
Mặc dù đây chỉ là gián đoạn tạm thời, nhưng thời điểm này lại gây khó khăn cho thị trường du lịch công vụ. Tháng 2 là mùa cao điểm của các hội chợ thương mại tại Milan và sự kiện thời trang ở Florence; nhiều lãnh đạo chỉ nộp hồ sơ visa Schengen ngắn hạn “khách công tác” cách ngày khởi hành 2-3 tuần. Các chuyên gia tư vấn nhập cư cảnh báo hồ sơ nộp sau ngày 19 tháng 1 khó có thể được xử lý trước thời điểm đóng băng, khiến lịch trình đi lại bị đẩy lùi sang cuối tháng 2 hoặc đầu tháng 3. Các công ty có dự án gấp rút đang phải gấp rút hoãn họp hoặc điều chuyển nhân sự qua các trung tâm Schengen khác, nơi Ý không phải điểm đến chính.
Việc nâng cấp VIS-IT là bước chuẩn bị cho sự tương tác liền mạch với Hệ thống Nhập cảnh - Xuất cảnh mới của EU (EES), sẽ bắt buộc áp dụng từ ngày 10 tháng 4 năm 2026 và dựa vào dữ liệu VIS để đối chiếu hồ sơ sinh trắc học của du khách. Các quan chức lãnh sự cho biết việc nâng cấp không thể thực hiện từng phần mà phải dừng hoàn toàn hoạt động xử lý trực tiếp. Sau khi hệ thống được khởi động lại, thời gian xử lý hồ sơ sẽ chậm hơn do phải giải quyết tồn đọng và sắp xếp lại hàng trăm cuộc hẹn bị hủy.
Lời khuyên thiết thực cho các nhà quản lý di chuyển là: 1) đẩy nhanh việc nộp hồ sơ có thể hoàn thành trước ngày 9-10 tháng 2; 2) hướng dẫn nhân viên sử dụng vé và khách sạn linh hoạt hoàn toàn; 3) theo dõi trang web đại sứ quán địa phương để cập nhật giờ mở cửa, vì một số cơ sở (ví dụ New Delhi và Lagos) thường khởi động lại chậm hơn sau bảo trì VIS. Đầu tháng 3 dự kiến sẽ có lượng hồ sơ tăng đột biến, do đó nên lên kế hoạch với thời gian chờ từ bốn đến sáu tuần cho đến khi tình hình trở lại bình thường.
Nguồn: SchengenAssist