Le eVisa britannique supprime les dépôts de passeport : VFS Kolkata explique la nouvelle procédure

Quelques heures seulement après le passage au numérique au Royaume-Uni, effectif depuis le 25 février 2026, le centre VFS Global de Kolkata a publié des consignes détaillées pour les demandeurs de l’est de l’Inde. Le changement majeur: les passeports sont scannés pour la biométrie, mais immédiatement rendus aux voyageurs, éliminant ainsi l’angoisse de se retrouver sans passeport pendant plusieurs semaines. Selon le centre, les demandeurs recevront un e-mail dès l’octroi de l’eVisa et pourront ensuite télécharger la preuve depuis leur compte UKVI. Lors de l’enregistrement, les compagnies aériennes consulteront la même base de données UKVI; toute discordance entre le numéro de passeport et l’eVisa entraînera un refus d’embarquement. Les voyageurs changeant de passeport en cours de procédure doivent donc mettre à jour leurs informations sans délai. Le centre de Kolkata a traité plus d’un demi-million de visas visiteurs pour le Royaume-Uni l’an dernier. Les responsables ont indiqué aux médias locaux que la suppression de la rétention physique des passeports devrait réduire les appels et visites répétées pour des « demandes de statut », permettant au personnel de se concentrer sur la biométrie et le traitement prioritaire. Pour les équipes RH des entreprises, cela signifie que les employés peuvent poursuivre leurs déplacements Schengen ou domestiques pendant l’instruction d’une demande britannique, évitant ainsi des retards de projet. En revanche, les organisations doivent renforcer le suivi interne, car il n’y a plus d’autocollant à photocopier pour les dossiers: des captures d’écran du tableau de bord UKVI doivent être archivées dans le dossier mobilité de l’employé. Avec l’entrée en vigueur simultanée de l’ETA pour 85 nationalités exemptées de visa, les compagnies aériennes ont mis à jour leur logiciel DCS (système de contrôle des départs) pour lire les deux bases de données. Les responsables mobilité doivent s’attendre à des difficultés initiales et prévoir un temps supplémentaire à l’aéroport durant les quinze premiers jours du déploiement.