
25 फरवरी 2026 को यूके के डिजिटल स्विचओवर के तुरंत बाद, VFS ग्लोबल के कोलकाता केंद्र ने पूर्वी भारत के आवेदकों के लिए विस्तृत मार्गदर्शन जारी किया। मुख्य बदलाव यह है कि पासपोर्ट की बायोमेट्रिक्स स्कैन की जाएगी, लेकिन पासपोर्ट तुरंत आवेदक को वापस दे दिया जाएगा—जिससे हफ्तों तक पासपोर्ट न मिलने की चिंता खत्म हो जाएगी। केंद्र के अनुसार, ईवीजा मिलने पर आवेदकों को ईमेल के जरिए सूचित किया जाएगा और वे अपने UKVI खाते से प्रमाण डाउनलोड कर सकेंगे। चेक-इन के दौरान एयरलाइंस उसी UKVI डेटाबेस से जानकारी जांचेंगी; अगर पासपोर्ट नंबर और ईवीजा मेल नहीं खाते हैं तो बोर्डिंग से इनकार किया जाएगा, इसलिए प्रक्रिया के बीच पासपोर्ट बदलने वाले यात्रियों को तुरंत विवरण अपडेट करना होगा। VFS कोलकाता ने पिछले साल आधे मिलियन से अधिक यूके विजिटर वीजा प्रोसेस किए। केंद्र के प्रबंधकों ने स्थानीय मीडिया को बताया कि यात्रियों को पासपोर्ट रोककर रखने से मुक्त करने से बार-बार “स्टेटस पूछताछ” कॉल और विजिट कम होंगे, जिससे कर्मचारी बायोमेट्रिक्स और प्राथमिकता प्रोसेसिंग पर ध्यान केंद्रित कर सकेंगे। कॉर्पोरेट HR टीमों के लिए इसका मतलब है कि कर्मचारी यूके आवेदन लंबित रहते हुए भी शेंगेन या घरेलू यात्रा जारी रख सकते हैं, जिससे प्रोजेक्ट में देरी नहीं होगी। हालांकि, संगठनों को आंतरिक ट्रैकिंग मजबूत करनी होगी क्योंकि रिकॉर्ड के लिए कोई स्टिकर कॉपी नहीं होगी—UKVI डैशबोर्ड के स्क्रीनशॉट कर्मचारी की मोबिलिटी फाइल में सुरक्षित रखने चाहिए। उसी दिन 85 वीजा-मुक्त राष्ट्रीयताओं के लिए ETA की भी आवश्यकता लागू होने के कारण, एयरलाइंस ने DCS (डिपार्चर कंट्रोल सिस्टम) सॉफ्टवेयर को दोनों डेटासेट पढ़ने के लिए अपडेट किया है। मोबिलिटी मैनेजरों को शुरुआत में कुछ तकनीकी समस्याओं की उम्मीद करनी चाहिए और रोलआउट के पहले पखवाड़े में अतिरिक्त एयरपोर्ट समय का बजट रखना चाहिए।