2026年2月25日，英国数字化转型正式启动数小时后，VFS环球在加尔各答的中心发布了针对印度东部申请者的详细指南。关键变化在于：护照将被扫描采集生物信息，但会立即归还给旅客，避免了护照被扣留数周的焦虑。该中心表示，申请人获批电子签证后将收到邮件通知，随后可从英国签证与移民局（UKVI）账户下载电子签证凭证。办理登机手续时，航空公司将查询同一UKVI数据库；若护照号码与电子签证信息不符，将被拒绝登机，因此在申请过程中更换护照的旅客必须及时更新信息。去年，VFS加尔各答中心处理了超过50万份英国访客签证申请。中心负责人向当地媒体表示，取消护照实体扣留将减少旅客反复查询签证状态的电话和现场咨询，使工作人员能更专注于生物识别和优先处理。对企业人力资源团队而言，这意味着员工在英国签证申请期间仍可继续申根或国内旅行，避免项目延误。然而，企业需加强内部跟踪管理，因为没有实体签证贴纸可供复印留档，需将UKVI仪表盘截图存入员工流动档案。与此同时，85个免签国家的旅客同日需遵守电子旅行授权（ETA）规定，航空公司已升级出发控制系统（DCS）软件以读取两套数据。流动管理人员应预料初期会有适应问题，并在推行的前两周预留更多机场办理时间。
