UK eVisa bedeutet keine Passabgabe mehr: VFS Kolkata erklärt neues Verfahren

Nur wenige Stunden nach dem Start der digitalen Umstellung im Vereinigten Königreich am 25. Februar 2026 veröffentlichte das VFS Global Zentrum in Kalkutta detaillierte Anweisungen für Antragsteller aus Ostindien. Die wichtigste Neuerung: Reisepässe werden zwar für biometrische Daten gescannt, aber sofort an die Reisenden zurückgegeben – so entfällt die Sorge, wochenlang ohne Pass auszukommen. Laut dem Zentrum erhalten Antragsteller eine E-Mail, sobald das eVisum genehmigt ist, und können den Nachweis über ihr UKVI-Konto herunterladen. Beim Check-in prüfen die Fluggesellschaften dieselbe UKVI-Datenbank; stimmen Passnummer und eVisum nicht überein, wird das Boarding verweigert. Reisende, die während des Prozesses den Pass wechseln, müssen ihre Daten daher umgehend aktualisieren. Das VFS-Zentrum in Kalkutta bearbeitete im vergangenen Jahr über eine halbe Million britische Besuchervisa. Die Leiter erklärten gegenüber lokalen Medien, dass die Befreiung von der physischen Passaufbewahrung die Anzahl der wiederholten Anfragen und persönlichen Vorsprachen reduzieren werde, sodass sich das Personal stärker auf biometrische Daten und Prioritätsbearbeitung konzentrieren kann. Für Personalabteilungen bedeutet dies, dass Mitarbeiter während der Bearbeitung eines UK-Antrags weiterhin innerhalb des Schengen-Raums oder national reisen können, ohne Projektverzögerungen befürchten zu müssen. Allerdings müssen Unternehmen ihre interne Nachverfolgung verbessern, da es keinen Aufkleber mehr gibt, den man für die Akten kopieren kann – Screenshots des UKVI-Dashboards sollten in der Mobilitätsakte des Mitarbeiters abgelegt werden. Da am selben Tag auch die ETA-Pflicht für 85 visumfreie Nationalitäten in Kraft tritt, haben die Fluggesellschaften ihre DCS-Software (Departure Control System) aktualisiert, um beide Datensätze auszulesen. Mobilitätsmanager sollten in den ersten zwei Wochen mit Anlaufschwierigkeiten rechnen und zusätzliche Zeit am Flughafen einplanen.