Le Japon rend les rendez-vous obligatoires dans cinq centres VFS en Inde à partir du 2 mars 2026

Dans un avis de politique publié le 25 février 2026, le Japon a annoncé que les demandeurs de visa à Chennai, Kochi, Hyderabad, Puducherry et dans la ville pilote déjà en place, Bengaluru, devront désormais réserver un créneau horaire en ligne avant de pouvoir déposer leur dossier auprès de VFS Global. Les dépôts sans rendez-vous seront refusés. Ce changement s’inscrit dans le cadre d’un déploiement plus large en Asie d’un traitement uniquement sur rendez-vous, visant à mieux gérer l’affluence lors des pics de floraison des cerisiers et des feuillages d’automne.

Pour les opérateurs indiens du tourisme de loisirs et MICE, l’impact immédiat se traduit par des délais plus longs: les départs populaires de mars-avril nécessiteront désormais non seulement la disponibilité d’un rendez-vous, mais aussi celle des vols et des hôtels. Les équipes de mobilité d’entreprise doivent bloquer les créneaux dès que le voyage est autorisé, car il sera difficile d’obtenir un rendez-vous dans la même semaine une fois la règle appliquée.



Les demandeurs doivent d’abord remplir le formulaire en ligne, régler les frais éventuels, puis choisir un créneau sur le portail VFS; une lettre de confirmation devra être présentée à l’entrée du centre de visa. VFS précise que le report est possible, mais avertit qu’un rendez-vous manqué est considéré comme une absence, obligeant le demandeur à attendre 24 heures avant de pouvoir réserver à nouveau.

Cette mesure s’inscrit dans la feuille de route numérique à long terme du Japon. Tokyo prévoit d’introduire une autorisation électronique de voyage (JESTA) pour les passagers exemptés de visa d’ici 2028; les autorités ont indiqué aux médias japonais que le système actuel de rendez-vous alimentera cette plateforme.

Les conseillers en voyages doivent informer les voyageurs des villes satellites — telles que Visakhapatnam ou Trichy — qu’ils pourraient devoir passer une nuit sur place pour se rendre au centre VFS le plus proche, désormais soumis à rendez-vous. Les dépôts à Delhi, Mumbai ou Kolkata ne sont pas encore concernés, mais des sources indiquent que ce modèle pourrait être étendu à l’échelle nationale avant la période de forte affluence estivale.