UK eVisa betekent geen paspoortinlevering meer: VFS Kolkata licht nieuw proces toe

Enkele uren nadat de digitale overstap in het Verenigd Koninkrijk op 25 februari 2026 van start ging, publiceerde het VFS Global-centrum in Kolkata gedetailleerde richtlijnen voor aanvragers uit Oost-India. De belangrijkste verandering: paspoorten worden gescand voor biometrische gegevens, maar direct teruggegeven aan de reiziger—waardoor de stress van weken zonder paspoort verleden tijd is. Volgens het centrum ontvangen aanvragers een e-mail zodra het eVisum is toegekend en kunnen ze het bewijs downloaden via hun UKVI-account. Bij het inchecken controleren luchtvaartmaatschappijen dezelfde UKVI-database; een mismatch tussen paspoortnummer en eVisum leidt tot weigering van instappen, dus reizigers die halverwege het proces van paspoort wisselen, moeten hun gegevens direct bijwerken. VFS Kolkata verwerkte vorig jaar meer dan een half miljoen Britse bezoekersvisa. Centrumleiders vertelden lokale media dat het niet langer vasthouden van fysieke paspoorten het aantal herhaalde “statusvragen” en spontane bezoeken moet verminderen, waardoor het personeel zich kan richten op biometrie en prioriteitsverwerking. Voor HR-teams betekent dit dat medewerkers tijdens een lopende Britse aanvraag gewoon Schengen- of binnenlandse reizen kunnen blijven maken, wat projectvertragingen voorkomt. Organisaties moeten echter hun interne tracking aanscherpen, omdat er geen sticker meer is om te kopiëren voor de administratie—screenshots van het UKVI-dashboard moeten worden opgeslagen in het mobiliteitsdossier van de medewerker. Omdat op dezelfde dag ook de ETA-verplichting ingaat voor 85 visumvrije nationaliteiten, hebben luchtvaartmaatschappijen hun DCS (Departure Control System)-software geüpdatet om beide datasets te kunnen lezen. Mobiliteitsmanagers moeten rekening houden met opstartproblemen en extra tijd op de luchthaven inplannen tijdens de eerste twee weken van de invoering.