Le Japon supprime les dépôts de demandes de visa sans rendez-vous dans quatre villes du sud de l’Inde

Les voyageurs indiens se rendant au Japon devront désormais anticiper davantage, après que VFS Global a confirmé qu’à partir du 2 mars 2026, les demandes de visa à Chennai, Hyderabad, Kochi et Puducherry ne seront acceptées que sur rendez-vous préalable. Cette annonce, faite le 24 février, met fin au système de dépôt sans rendez-vous, souvent source de longues files d’attente et de dépôts de dernière minute pendant la saison des cerisiers en fleurs.

Dans ce nouveau cadre, chaque demandeur — qu’il soit touriste, étudiant ou visiteur d’affaires — devra réserver un créneau sur le portail VFS Japan-India, télécharger ses informations de base et se présenter au centre avec une copie imprimée de l’e-mail de confirmation. Les personnes se présentant sans rendez-vous se verront refuser l’accès.

L’ambassade du Japon explique que ce changement fait suite à une croissance à deux chiffres des arrivées indiennes (+27 % en 2025) et à une surcharge chronique des centres de visa du sud, qui a parfois contraint le personnel de sécurité à limiter le nombre de dossiers traités quotidiennement.



Pour les entreprises, cette procédure plus stricte implique que les responsables voyages doivent obtenir les rendez-vous au moins deux semaines avant le départ, en tenant compte des délais de courrier si les passeports doivent être envoyés à Delhi pour le tampon final. Les voyageurs fréquents disposant de visas à entrées multiples ne sont pas concernés.

Les frais de visa restent inchangés: 3 000 ¥ (1 750 ₹) pour une entrée simple et 6 000 ¥ (3 500 ₹) pour une entrée multiple, payables en roupies indiennes. VFS Global précise que ce système de rendez-vous réduira le temps moyen au guichet de 12 à 8 minutes par demandeur et offrira une visibilité en temps réel des dates disponibles.

Les créneaux « premium lounge » en haute saison et les horaires de pointe sont déjà complets jusqu’à fin mars, signe que la demande reste forte malgré cette étape supplémentaire. Les assureurs voyages alertent que ce contrôle plus strict des créneaux pourrait entraîner des demandes d’annulation si les rendez-vous ne peuvent être obtenus à temps.

Les experts en mobilité recommandent donc de bloquer les dates avant d’acheter des billets d’avion non remboursables ou de s’inscrire à des conférences. Les entreprises avec un trafic fréquent entre le sud de l’Inde et le Japon — notamment dans l’externalisation informatique, la fourniture automobile et les échanges universitaires — devraient envisager des blocs de rendez-vous groupés ou transférer leur personnel vers les centres VFS de Bengaluru et Mumbai, qui continuent pour l’instant à accepter un nombre limité de dépôts sans rendez-vous.