
Une mise à jour publiée le 8 juillet sur le site d’aide du HCR pour la Pologne rappelle aux réfugiés ukrainiens enregistrés sous le régime PESEL-UKR que ceux ayant initialement vérifié leur identité uniquement par déclaration doivent présenter un document de voyage biométrique valide à leur bureau municipal local (urząd gminy) au plus tard le 31 août 2026. Cette obligation découle de la loi spéciale modifiée sur l’aide aux citoyens ukrainiens, qui, à partir de mars 2026, renforce la vérification d’identité avant de prolonger les droits jusqu’au 4 mars 2027. Les familles avec enfants sont particulièrement invitées à agir, car de nombreux mineurs ont été ajoutés aux passeports de leurs parents sans disposer de documents individuels. Le non-respect de cette mise à jour ne rend pas immédiatement le séjour illégal, mais peut bloquer l’accès aux prestations sociales et à l’identifiant numérique Diia.pl utilisé pour les passages aux frontières.
Pour ceux qui souhaitent un accompagnement professionnel, VisaHQ propose une assistance pas à pas pour les démarches de résidence en Pologne et les services liés aux passeports ukrainiens, regroupant les dernières exigences et liens de prise de rendez-vous en un seul endroit. Leur page dédiée à la Pologne permet d’organiser la collecte par coursier, de suivre les demandes et de réserver des créneaux en mairie ou au consulat, un gain de temps précieux pour les réfugiés jonglant entre travail, garde d’enfants et échéances imminentes.
Les employeurs de personnel ukrainien sont donc encouragés à inciter leurs employés concernés à obtenir leurs passeports ou cartes d’identité ukrainiennes à temps, afin d’éviter toute interruption de paie ou problème de déplacement après l’été. Les bureaux municipaux anticipent un afflux de demandes en août; certaines villes, dont Varsovie et Cracovie, ont ouvert des créneaux supplémentaires en soirée. Les rendez-vous peuvent être pris via le portail *e-Obywatel* ou directement sur place. Les sections consulaires de l’ambassade d’Ukraine ont également prolongé leurs horaires d’ouverture pour traiter les renouvellements de passeports urgents.
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