Een update op de hulppagina van UNHCR voor Polen, geplaatst op 8 juli, herinnert Oekraïense vluchtelingen die geregistreerd zijn onder het PESEL-UKR-programma eraan dat zij die hun identiteit aanvankelijk alleen via een verklaring hebben geverifieerd, uiterlijk 31 augustus 2026 een geldig biometrisch reisdocument moeten overleggen bij het lokale gemeentehuis (urząd gminy). Deze verplichting vloeit voort uit de gewijzigde Speciale Wet op Hulp aan Oekraïense Burgers, die vanaf maart 2026 de identiteitscontrole aanscherpt voordat rechten worden verlengd tot 4 maart 2027. Gezinnen met kinderen worden speciaal aangespoord om actie te ondernemen, omdat veel minderjarigen aan de paspoorten van hun ouders zijn toegevoegd zonder eigen documenten. Het niet tijdig bijwerken van de papieren maakt het legale verblijf niet direct ongeldig, maar kan de toegang tot sociale voorzieningen en de digitale ID Diia.pl, die nodig is voor grensovergangen, blokkeren. Werkgevers van Oekraïense medewerkers worden daarom geadviseerd hun werknemers aan te moedigen op tijd paspoorten of Oekraïense identiteitskaarten aan te vragen, om onderbrekingen in de loonadministratie en reisproblemen na de zomer te voorkomen. Gemeentekantoren verwachten in augustus een piek in het aantal aanvragen; enkele steden, waaronder Warschau en Krakau, hebben extra avondopenstellingen ingevoerd. Afspraak maken kan via het *e-Obywatel* portaal of persoonlijk. Ook de consulaire afdelingen van de Oekraïense ambassade hebben hun openingstijden verlengd om dringende paspoortvernieuwingen te verwerken.
Bron: UNHCR Poland
