
Una actualización publicada el 8 de julio en el sitio de ayuda del ACNUR para Polonia recuerda a los refugiados ucranianos registrados bajo el esquema PESEL-UKR que quienes inicialmente verificaron su identidad solo mediante declaración deben presentar un documento de viaje biométrico válido en su oficina municipal local (urząd gminy) a más tardar el 31 de agosto de 2026. Este requisito proviene de la Ley Especial enmendada de Asistencia a Ciudadanos de Ucrania, que a partir de marzo de 2026 endurece la verificación de identidad antes de extender los derechos hasta el 4 de marzo de 2027. Se insta especialmente a las familias con niños a actuar, ya que muchos menores fueron añadidos a los pasaportes de sus padres sin documentos individuales. No actualizar la documentación no invalida inmediatamente la estancia legal, pero puede bloquear el acceso a beneficios sociales y al ID digital Diia.pl, utilizado para cruces fronterizos.
Para quienes necesiten orientación profesional, VisaHQ ofrece ayuda paso a paso con los trámites de residencia en Polonia y servicios de pasaportes ucranianos, consolidando los requisitos más recientes y enlaces para citas en un solo lugar. Su página de Polonia permite organizar la recogida por mensajería, hacer seguimiento de solicitudes y reservar citas municipales o consulares, ahorrando tiempo a los refugiados que deben compaginar trabajo, cuidado de niños y plazos inminentes.
Por ello, los empleadores de personal ucraniano deberían animar a sus trabajadores afectados a obtener pasaportes o tarjetas de identidad ucranianas a tiempo, para evitar interrupciones en la nómina y problemas de viaje tras el verano. Las oficinas municipales esperan un aumento de solicitudes en agosto; algunas ciudades, como Varsovia y Cracovia, han abierto turnos adicionales por la tarde. Las citas pueden reservarse a través del portal *e-Obywatel* o de forma presencial. Las secciones consulares de la Embajada de Ucrania también han ampliado su horario para atender renovaciones urgentes de pasaportes.
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