Panne nocturne de SEVIS complique les mises à jour de dernière minute des dossiers lors du premier jour des admissions à durée déterminée

Le système d’information pour étudiants et visiteurs d’échange (SEVIS) a été hors ligne de 20h00 EDT lundi à 4h00 mardi pour la mise à jour logicielle version 6.89.1, juste quelques heures avant l’entrée en vigueur de la règle d’admission à durée déterminée du DHS. Les utilisateurs en lot ont subi une interruption encore plus longue, débutant à 18h30, et le portail SEVP destiné aux étudiants était également indisponible. Ce timing a contraint les responsables désignés des établissements (DSO) à finaliser des milliers d’amendements I-20 et corrections de dates de programme avant la fenêtre de maintenance, sous peine de non-conformité dès la disparition des admissions en Durée de Statut (D/S) à minuit. Les établissements disposant de campus sur la côte Ouest ont dû achever les mises à jour dès le milieu d’après-midi. Plusieurs universités ont signalé des échecs dans les transmissions automatiques des paiements de frais de scolarité, nécessitant une réconciliation manuelle des dossiers ce matin. La version 6.89.1 introduit de nouveaux indicateurs d’alerte lorsque la date d’admission d’un étudiant est dépassée et élargit les listes d’audit pour les prolongations de visiteurs d’échange, en lien avec le nouveau cadre d’admission à durée déterminée. Les DSO saluent ces améliorations mais s’inquiètent du déploiement précipité, laissant peu de temps pour les tests en pleine période de pointe académique. Pour les employeurs, cette interruption pourrait retarder les rapports de validation STEM-OPT et les autorisations CPT soumis lundi soir. Les équipes RH qui attendent des I-20 mis à jour pour la reverification E-Verify doivent prévoir un délai supplémentaire de traitement et être prêtes à annoter le formulaire I-9 avec des notes explicatives mentionnant l’indisponibilité de SEVIS. Le SEVP a reconnu la perturbation, précisant qu’une fenêtre nocturne était la seule option pour déployer les modifications nécessaires au nouveau modèle d’admission. Les futures mises à jour pourraient être programmées en milieu de semestre afin de réduire la pression sur les établissements et les sponsors.