Overnachting SEVIS-storing bemoeilijkt last-minute aanpassingen van dossiers op eerste dag van tijdelijke toelatingen

Het Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS) was offline van maandag 20.00 uur EDT tot dinsdag 4.00 uur voor de software-update naar versie 6.89.1 – slechts enkele uren voordat de nieuwe vaste-termijn toelatingsregel van het Department of Homeland Security (DHS) inging. Batchgebruikers ondervonden een nog langere onderbreking vanaf 18.30 uur, en ook het SEVP-portaal voor studenten was niet beschikbaar. Door de timing moesten Designated School Officials (DSO’s) duizenden I-20-wijzigingen en correcties van programmadata vóór het onderhoud afronden, anders riskeren zij niet-naleving zodra de Duration-of-Status (D/S) toelatingen om middernacht vervielen. Instellingen met campussen aan de westkust moesten de updates feitelijk al halverwege de middag afronden. Verschillende universiteiten meldden dat automatische gegevensoverdrachten van collegegeldbetalingen faalden, waardoor vanochtend handmatige reconciliatie nodig was. Release 6.89.1 introduceert nieuwe waarschuwingssignalen wanneer de Admit-Until Date van een student in het verleden ligt en breidt auditlijsten uit voor verlengingen van exchange visitors – een erkenning van het nieuwe vaste-termijn kader. DSO’s waarderen de verbeteringen, maar maken zich zorgen over de korte uitrolperiode, juist op het drukste moment van het academisch jaar. Voor werkgevers kan de storing vertraging veroorzaken bij STEM-OPT-validatierapporten en CPT-autorisaties die maandagavond zijn ingediend. HR-teams die updated I-20’s verwachten voor E-Verify herverificatie, dienen extra verwerkingstijd in te calculeren en voorbereid te zijn om Formulier I-9 te voorzien van toelichtende aantekeningen over de SEVIS-downtime. SEVP erkende de verstoring, maar gaf aan dat een nachtelijke onderhoudsperiode de enige optie was om de noodzakelijke codewijzigingen voor het nieuwe toelatingsmodel door te voeren. Toekomstige releases kunnen mogelijk midden in het semester plaatsvinden om de druk op scholen en sponsors te verlichten.