Nächtlicher SEVIS-Ausfall erschwert kurzfristige Aktualisierungen von Datensätzen am ersten Tag der befristeten Zulassungen

Das Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS) war von Montag 20:00 Uhr EDT bis Dienstag 4:00 Uhr wegen der Software-Aktualisierung auf Version 6.89.1 offline – nur wenige Stunden bevor die neue Regelung für befristete Aufenthalte des DHS in Kraft trat. Batch-Nutzer waren sogar noch länger betroffen, ab 18:30 Uhr, und auch das SEVP-Portal für Studierende war nicht erreichbar. Die zeitliche Lage zwang Designated School Officials (DSOs), tausende I-20-Änderungen und Programmterminkorrekturen vor dem Wartungsfenster abzuschließen, um nach Mitternacht keine Verstöße gegen die neue Dauer-des-Status-Regelung (D/S) zu riskieren. Hochschulen an der Westküste mussten die Updates effektiv schon am frühen Nachmittag abschließen. Mehrere Universitäten berichteten, dass automatisierte Übertragungen von Studiengebühren-Daten fehlschlugen, sodass heute Morgen manuelle Abgleiche nötig waren. Das Release 6.89.1 bringt neue Warnhinweise, wenn das „Admit-Until“-Datum eines Studierenden überschritten ist, und erweitert die Prüflisten für Verlängerungen von Austauschbesuchern – eine Anpassung an das neue befristete Aufenthaltsmodell. DSOs begrüßen die Verbesserungen, äußern aber Bedenken, dass der enge Zeitplan kaum Raum für Tests ließ – gerade in der geschäftigsten Phase des akademischen Jahres. Für Arbeitgeber könnte die Störung zu Verzögerungen bei der Validierung von STEM-OPT-Berichten und CPT-Genehmigungen führen, die am Montagabend eingereicht wurden. Personalabteilungen, die aktualisierte I-20-Dokumente für die E-Verify-Neuverifizierung erwarten, sollten mit längeren Bearbeitungszeiten rechnen und das Formular I-9 mit erklärenden Hinweisen zur SEVIS-Ausfallzeit versehen. SEVP bestätigte die Unterbrechung, betonte jedoch, dass ein nächtliches Wartungsfenster die einzige Möglichkeit war, die notwendigen Code-Änderungen für das neue Zulassungsmodell einzuspielen. Künftige Updates könnten auf die Mitte des Semesters verlegt werden, um den Druck auf Hochschulen und Sponsoren zu verringern.