Całonocna awaria SEVIS utrudnia ostatnie aktualizacje danych w dniu rozpoczęcia przyjęć na czas określony

System Informacji o Studentach i Wymianach (SEVIS) był niedostępny od poniedziałku godz. 20:00 czasu EDT do wtorku godz. 4:00 z powodu wdrożenia wersji oprogramowania 6.89.1 — zaledwie kilka godzin przed wejściem w życie nowej zasady przyjęć o określonym czasie obowiązywania w Departamencie Bezpieczeństwa Wewnętrznego (DHS). Użytkownicy korzystający z przetwarzania wsadowego doświadczyli jeszcze dłuższej przerwy, zaczynającej się o 18:30, a portal SEVP dla studentów również był niedostępny. Termin konserwacji zmusił wyznaczonych pracowników szkół (DSO) do finalizacji tysięcy poprawek w formularzach I-20 oraz korekt dat programów przed rozpoczęciem przerwy technicznej, pod groźbą niezgodności po zniknięciu przyjęć na podstawie Duration-of-Status (D/S) o północy. Instytucje z kampusami na Zachodnim Wybrzeżu musiały zakończyć aktualizacje już wczesnym popołudniem. Kilka uczelni zgłosiło, że automatyczne przesyłanie danych o opłatach za czesne nie powiodło się, co wymagało ręcznego uzgadniania danych dzisiaj rano. Wersja 6.89.1 wprowadza nowe ostrzeżenia, gdy data przyjęcia studenta (Admit-Until Date) jest przeterminowana, oraz rozszerza listy audytowe dotyczące przedłużeń wiz wymiany — co jest odpowiedzią na nowy model przyjęć o określonym czasie. DSO oceniają te usprawnienia jako pozytywne, ale obawiają się, że napięty harmonogram wdrożenia pozostawił niewiele czasu na testy w najgorętszym okresie roku akademickiego. Dla pracodawców przerwa może opóźnić raporty walidacyjne STEM-OPT oraz autoryzacje CPT złożone w poniedziałkowy wieczór. Zespoły HR oczekujące zaktualizowanych formularzy I-20 do ponownej weryfikacji E-Verify powinny przewidzieć dodatkowy czas na przetwarzanie i być gotowe do dodania notatek wyjaśniających w formularzu I-9, odnoszących się do przerwy w działaniu SEVIS. SEVP potwierdził zakłócenia, podkreślając, że nocne okno serwisowe było jedyną możliwością wdrożenia zmian niezbędnych do obsługi nowego modelu przyjęć. W przyszłości aktualizacje mogą być przesunięte na środek semestru, aby zmniejszyć presję na szkoły i sponsorów.