De nouvelles limites de reprogrammation pourraient obliger les demandeurs de visa américains au Brésil à rembourser des frais de 185 $ US

Les voyageurs brésiliens demandant un visa B1/B2 de visiteur auprès des consulats américains à Brasília, Rio de Janeiro, São Paulo, Recife et Porto Alegre ont eu une mauvaise surprise le 16 octobre: désormais, la plateforme de rendez-vous ne permettra que trois annulations ou modifications de date par demande. Après le troisième report, le système annule automatiquement la demande et bloque le numéro de passeport jusqu’à ce qu’un nouveau formulaire DS-160 soit soumis et que les frais non remboursables de 185 $ US (environ 960 R$) soient à nouveau payés.

Selon l’annonce publiée par la chronique Prisma de R7, ce changement a été mis en place le 29 septembre, mais n’est pleinement appliqué que maintenant, alors que les consulats résorbent un retard important sur les créneaux d’entretiens pour 2025-2026. Les autorités consulaires expliquent que cette mesure vise à lutter contre les « réservations fantômes » créées par des agences de visa qui avaient bloqué des milliers de places pendant la pandémie pour les revendre ensuite sur le marché secondaire.

Pour les responsables de la mobilité en entreprise, l’impact est immédiat. Les voyageurs d’affaires qui ont l’habitude de décaler fréquemment leurs déplacements devront renforcer les processus internes d’approbation des voyages, sous peine de voir l’organisation devoir payer deux fois les frais MRV. Les agences de gestion de voyages recommandent à leurs clients de ne réserver les dates d’entretien qu’après confirmation des vols et de préparer à l’avance tous les documents scannés pour éviter des téléchargements de dernière minute qui entraîneraient des annulations.



Cette nouvelle politique intervient alors que les États-Unis ont enregistré une hausse de 34 % des arrivées de visiteurs brésiliens au premier semestre 2026, portée principalement par la reprise des voyages d’affaires et des conférences. Toute complication supplémentaire au stade du visa pourrait freiner cette dynamique.

Les multinationales qui font régulièrement tourner leurs équipes entre leurs bureaux brésiliens et américains envisagent désormais d’utiliser les passeports chiliens ou espagnols, éligibles à l’ESTA, détenus par certains cadres à double nationalité, ou de déplacer leurs réunions clés à Mexico ou Bogotá, où les Brésiliens n’ont pas besoin de visa.

Concrètement, les services RH doivent suivre le nombre de reports déjà effectués par chaque employé et prévoir une « semaine tampon » dans les plannings de voyage. Les consulats insistent sur le fait que les urgences réelles — comme les déplacements médicaux — peuvent toujours demander une accélération de rendez-vous via le système en ligne, mais que les frais supplémentaires ne seront pas annulés si la limite des trois reports est atteinte.