पोलैंड के वित्त मंत्रालय ने सिंगल विंडो अलर्ट के कुछ ही मिनट बाद एक अलग सलाह में पुष्टि की है कि ZEFIR2—जो सीमा पर कस्टम ड्यूटी, VAT और एक्साइज के निपटान के लिए इस्तेमाल होने वाला इलेक्ट्रॉनिक भुगतान मॉड्यूल है—16 अप्रैल 2026 को कम से कम चार घंटे के लिए उपलब्ध नहीं रहेगा। यह डाउनटाइम एक निर्धारित डेटाबेस माइग्रेशन के साथ मेल खाता है और यह कॉर्पोरेट खातों के साथ-साथ उन निजी यात्रियों को भी प्रभावित करता है जो वस्तुओं की रिहाई के लिए रियल-टाइम भुगतान पुष्टि पर निर्भर हैं। पोलैंड के ‘पे-एंड-क्लियर’ मॉडल के तहत, कई उच्च-मूल्य वाली खेपों की रिहाई ZEFIR2 द्वारा तत्काल भुगतान संदर्भ उत्पन्न करने पर निर्भर करती है। इस आउटेज के दौरान, आयातक SAD कस्टम घोषणाएं जमा कर सकते हैं, लेकिन भुगतान प्रक्रिया पूरी होने तक क्लीयरेंस निलंबित रहेगा। फ्रेट फॉरवर्डर्स ने चेतावनी दी है कि रेफ्रिजरेटेड उत्पाद और जस्ट-इन-टाइम ऑटोमोटिव घटक विशेष रूप से संवेदनशील हैं। व्यापार यात्रियों के लिए बड़ी समस्या टैक्स-फ्री शॉपिंग है: वारसॉ या क्राकोव हवाई अड्डों से प्रस्थान करने वाले गैर-ईयू निवासी रिफंड दावों को तब तक मान्य नहीं कर पाएंगे जब तक सिस्टम पुनः चालू नहीं हो जाता। हवाई अड्डा संचालकों ने कहा कि गुरुवार सुबह टैक्स-रिफंड काउंटरों पर अपेक्षित बैकलॉग को संभालने के लिए अतिरिक्त कर्मचारी मौजूद रहेंगे। KPMG के वारसॉ कस्टम प्रैक्टिस ने बहुराष्ट्रीय कंपनियों को संभव हो तो स्थगित भुगतान गारंटी का उपयोग करने और अपनी सप्लाई-चेन जोखिम रजिस्टर में संभावित डिमरेज लागतों को चिह्नित करने की सलाह दी है। फर्म ने यह भी बताया कि ZEFIR2 का अपग्रेड अक्टूबर में पोलैंड के EU के सेंट्रलाइज्ड क्लियरेंस फॉर इंपोर्ट (CCI) सिस्टम में बदलाव के लिए आवश्यक है, जो आज के रखरखाव कार्य की महत्ता को दर्शाता है। मंत्रालय के अधिकारियों ने जोर दिया कि सभी महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लिया जाएगा और प्लेटफॉर्म पुनः शुरू होने पर उपयोगकर्ताओं को तेज़ लेनदेन गति का अनुभव होगा।
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