ZEFIR2 e-betalingsplatform uitgevallen op 16 april, waardoor afhandeling van douanerechten vertraagd is

In een aparte waarschuwing, enkele minuten na het Single Window-alarm, bevestigde het Poolse Ministerie van Financiën dat ZEFIR2—de elektronische betalingsmodule voor het afhandelen van douanerechten, btw en accijnzen aan de grens—op 16 april 2026 minimaal vier uur niet beschikbaar zal zijn. Deze onderbreking valt samen met een geplande database-migratie en treft zowel zakelijke accounts als particuliere reizigers die afhankelijk zijn van realtime betalingsbevestiging om goederen vrij te geven. Volgens het Poolse ‘Pay-and-Clear’-model is de vrijgave van veel waardevolle zendingen afhankelijk van een directe betalingsreferentie van ZEFIR2. Tijdens de storing kunnen importeurs nog wel SAD-douaneaangiften indienen, maar de inklaring wordt opgeschort totdat de betalingen zijn verwerkt zodra het systeem weer online is. Expediteurs waarschuwen dat gekoelde producten en just-in-time auto-onderdelen bijzonder kwetsbaar zijn. Voor zakenreizigers is het grootste probleem belastingvrij winkelen: niet-EU-burgers die vertrekken via de luchthavens van Warschau of Krakau kunnen hun terugvorderingen niet valideren totdat het systeem weer werkt. Luchthavens hebben aangegeven extra personeel in te zetten op donderdagochtend om de verwachte achterstanden bij de belastingteruggavebalies op te vangen. KPMG’s douanepraktijk in Warschau adviseert multinationals waar mogelijk gebruik te maken van uitgestelde betalingsgaranties en potentiële opslagkosten op te nemen in hun risicoregisters voor de toeleveringsketen. Het kantoor benadrukt ook dat de upgrade van ZEFIR2 een vereiste is voor Polen’s overstap naar het EU Centralised Clearance for Import (CCI)-systeem in oktober, wat het belang van het onderhoud van vandaag onderstreept. Ambtenaren van het ministerie benadrukten dat alle cruciale data worden geback-upt en dat gebruikers na de herstart van het platform snellere transacties kunnen verwachten.