वारसॉ में EU समर्थित MoveS सेमिनार में डिजिटल उपकरणों पर जोर, जो सीमा-पार सामाजिक सुरक्षा समन्वय को बदल देंगे

आज (16 अप्रैल 2026) वारसॉ स्कूल ऑफ़ इकोनॉमिक्स में आयोजित एक दिवसीय MoveS सेमिनार में 120 से अधिक अधिकारी, विद्वान और कॉर्पोरेट मोबिलिटी मैनेजर एकत्रित हुए, ताकि यह समझा जा सके कि डिजिटलाइजेशन कैसे यूरोपीय संघ के देशों के बीच मोबाइल कर्मचारियों के सामाजिक सुरक्षा डेटा के आदान-प्रदान के तरीके को बदल रहा है। MoveS (मुफ्त श्रमिक आंदोलन और सामाजिक सुरक्षा समन्वय) यूरोपीय आयोग द्वारा वित्तपोषित एक विशेषज्ञ नेटवर्क है; इस वर्ष का पोलिश संस्करण प्रोफेसर गेरट्रुडा उस्चिंस्का, पोलैंड के सोशल इंश्योरेंस इंस्टीट्यूशन (ZUS) की अध्यक्ष और लंबे समय से एंड-टू-एंड इलेक्ट्रॉनिक प्रोसेसिंग की समर्थक, द्वारा आयोजित किया गया।

सुबह के सत्रों में इलेक्ट्रॉनिक एक्सचेंज ऑफ सोशल सिक्योरिटी इन्फॉर्मेशन (EESSI) प्लेटफॉर्म पर ध्यान केंद्रित किया गया, जो जुलाई से पूरे EU में अनिवार्य हो जाएगा। पोलैंड के नेशनल हेल्थ फंड, फ्रांस के CNAV और जर्मनी के DRV के प्रतिनिधियों ने राष्ट्रीय डेटाबेस को EU हब के साथ जोड़ने के शुरुआती अनुभव साझा किए, जिसमें बताया गया कि पोर्टेबल फॉर्म A1 प्रमाणपत्रों के औसत प्रसंस्करण समय तीन सप्ताह से घटकर पांच दिन हो गया है। यूरोपीय श्रम प्राधिकरण ने सदस्य राज्यों से आग्रह किया कि वे डेटा प्रवाह का उपयोग करके धोखाधड़ी वाले A1 आवेदन की संयुक्त जांच को तेज करें, क्योंकि यह प्रथा सार्वजनिक खजानों को सालाना लगभग €1.6 बिलियन का नुकसान पहुंचाती है।



दोपहर के पैनल में व्यावसायिक प्रभावों पर चर्चा हुई। पोलिश IT आउटसोर्सिंग कंपनियों ने बताया कि A1 फॉर्म के तेज़ जारी होने से परियोजना की समयसीमा कम होती है, जिससे वे इंजीनियरों को जर्मनी में ग्राहक साइटों पर कुछ ही दिनों में भेज सकते हैं। Siemens Polska और PepsiCo EMEA के HR नेताओं ने कहा कि वे वारसॉ में अनुपालन प्रक्रियाओं को केंद्रीकृत कर रहे हैं क्योंकि पोलिश अधिकारी पूरी तरह से डिजिटल प्रमाणपत्रों को अपनाने में “सबसे तेज़” हैं। वक्ताओं ने चुनौतियों को भी उजागर किया: कुछ SMEs में पुराने पे-रोल सॉफ़्टवेयर और जब ब्लॉकचेन-शैली के सत्यापन योग्य प्रमाणपत्र PDF प्रमाणपत्रों की जगह लेंगे, तब कानूनी स्पष्टता की आवश्यकता।

मोबिलिटी मैनेजरों के लिए मुख्य संदेश यह है कि 1 जुलाई 2026 से सभी सीमा-पार असाइनमेंट—यहां तक कि छोटे व्यावसायिक यात्राएं भी—EESSI के माध्यम से पंजीकृत करनी होंगी; अधिकांश EU देशों में श्रम निरीक्षणों में कागजी A1 स्वीकार नहीं किए जाएंगे। जो कंपनियां पोलिश कर्मचारियों को विदेश भेजती हैं या विदेशी कर्मचारियों को पोलैंड में पोस्ट करती हैं, उन्हें अब अपने HRIS इंटरफेस का ऑडिट करना चाहिए और Q2 में उपयोगकर्ता प्रशिक्षण के लिए अतिरिक्त समय बजट करना चाहिए। इलेक्ट्रॉनिक A1 जारी न करने पर होस्ट राज्य में तत्काल €3,000 तक का जुर्माना और पिछली सामाजिक सुरक्षा योगदानों की मांग हो सकती है।

पोलैंड के उप मंत्री, डिजिटलीकरण के लिए पावेल बार्टोशेक ने सेमिनार का समापन करते हुए राष्ट्रीय MOS पोर्टल के लिए €12 मिलियन के उन्नयन की घोषणा की, जो कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए रियल-टाइम स्थिति ट्रैकिंग प्रदान करेगा। उन्होंने भविष्यवाणी की कि इस वर्ष के अंत में अपग्रेड के बाद पोलैंड “डिजिटल मोबिलिटी सेवाओं के लिए एक क्षेत्रीय केंद्र” बन जाएगा।