
In un avviso separato diffuso pochi minuti dopo l’allerta del Single Window, il Ministero delle Finanze polacco ha confermato che ZEFIR2—il modulo elettronico per i pagamenti utilizzato per saldare dazi doganali, IVA e accise al confine—sarà indisponibile per almeno quattro ore il 16 aprile 2026. L’interruzione coincide con una migrazione programmata del database e coinvolge sia i conti aziendali sia i viaggiatori privati che si affidano alla conferma di pagamento in tempo reale per il rilascio delle merci. Secondo il modello polacco “Pay-and-Clear”, il rilascio di molte spedizioni di alto valore dipende dalla generazione immediata di un riferimento di pagamento da parte di ZEFIR2. Durante il fermo, gli importatori potranno comunque presentare le dichiarazioni doganali SAD, ma lo sdoganamento sarà sospeso fino all’elaborazione dei pagamenti una volta che il sistema sarà nuovamente operativo. Gli spedizionieri avvertono che prodotti refrigerati e componenti automotive just-in-time sono particolarmente a rischio. Per i viaggiatori d’affari, il problema maggiore riguarda lo shopping duty-free: i non residenti UE in partenza dagli aeroporti di Varsavia o Cracovia non potranno convalidare le richieste di rimborso fino al ripristino del sistema. Gli operatori aeroportuali hanno annunciato che giovedì mattina sarà presente personale aggiuntivo per gestire l’accumulo previsto ai banchi dei rimborsi fiscali. Lo studio KPMG di Varsavia, specializzato in dogane, consiglia alle multinazionali di utilizzare garanzie di pagamento differito quando possibile e di segnalare i potenziali costi di stazionamento nei registri di rischio della supply chain. Inoltre, sottolinea che l’aggiornamento di ZEFIR2 è un prerequisito per il passaggio della Polonia al regime europeo di Centralised Clearance for Import (CCI) previsto per ottobre, evidenziando l’importanza della manutenzione odierna. I funzionari del Ministero hanno assicurato che tutti i dati critici saranno salvati e che gli utenti potranno beneficiare di una maggiore velocità nelle transazioni una volta riavviata la piattaforma.
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