सिर्फ तीन दिन के नोटिस के साथ, पोलैंड के गृह मंत्रालय ने पुष्टि की है कि MOS 2.0—लंबे समय से प्रतीक्षित ऑनलाइन केस-हैंडलिंग मॉड्यूल—सोमवार, 27 अप्रैल से अधिकांश निवास परमिट आवेदन जमा करने का एकमात्र कानूनी माध्यम बन जाएगा। मोबिलिटी प्रदाता न्यूलैंड चेज़ और EY इमिग्रेशन बुलेटिन द्वारा प्रकाशित क्लाइंट अलर्ट में इसके परिणाम बताए गए हैं: वॉयवोडशिप कार्यालय रविवार रात के बाद डाक या व्यक्तिगत रूप से भेजे गए किसी भी आवेदन की जांच करने से इनकार करेंगे, और आवेदन की *भौतिक प्राप्ति* की तारीख—डाक की मुहर नहीं—आवेदक के कानूनी प्रवास की अवधि तय करेगी। MOS 2.0 पोलैंड के इमिग्रेशन सिस्टम में EU में शामिल होने के बाद से सबसे बड़ा बदलाव है। यह पोर्टल 40 से अधिक परमिट श्रेणियों को एकीकृत करता है, mObywatel डिजिटल आईडी के माध्यम से दो-कारक प्रमाणीकरण प्रदान करता है, और कर तथा सामाजिक सुरक्षा रजिस्ट्रियों के साथ जुड़ा है ताकि केस अधिकारी नियोक्ता की अनुपालन स्थिति को रियल टाइम में सत्यापित कर सकें। यह बदलाव वॉयवोडशिप कार्यालयों के बाहर रातोंरात लगने वाली लंबी कतारों को खत्म करने और 2030 तक पूरी तरह से डिजिटल माइग्रेशन प्रक्रियाओं के लिए पोलैंड को EU की योजनाओं के अनुरूप बनाने के लिए किया गया है। कॉर्पोरेट मोबिलिटी प्रोग्रामों के लिए इसका प्रभाव तत्काल और स्पष्ट है। HR टीमों को संगठनात्मक प्रोफाइल बनानी होंगी, बोर्ड सदस्यों के लिए योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने होंगे, और कॉर्पोरेट दस्तावेजों के नोटरीकृत अनुवाद अपलोड करने होंगे। कोई भी फाइल जिसमें अनिवार्य संलग्नक—यहां तक कि 3×4 सेमी का.jpg फोटो भी—न हो, उसे स्वचालित रूप से अस्वीकार कर दिया जाएगा और नए कतार नंबर के साथ आवेदक के डैशबोर्ड पर वापस भेज दिया जाएगा। पोर्टल दो विशेष वर्कफ़्लो के साथ शुरू हो रहा है: 27 अप्रैल को मानक परमिट और 4 मई से नए “अस्थायी संरक्षण के पूर्व धारक” (CUKR) कार्ड के लिए, जो लगभग एक मिलियन यूक्रेनियनों के लिए है जिनकी PESEL-UKR स्थिति 1 सितंबर को समाप्त हो रही है। चूंकि CUKR विंडो MOS 2.0 के लाइव होने के एक सप्ताह बाद खुलती है, सलाहकारों को उम्मीद है कि ट्रैफिक में वृद्धि होगी जो सिस्टम को धीमा कर सकती है। बहुराष्ट्रीय कंपनियों को सलाह दी जाती है कि वे प्रमुख प्रतिभा मामलों को पहले से संभालें, पीक समय में बड़े पैमाने पर अपलोड से बचें और राज्य शुल्क (मानक अस्थायी निवास के लिए PLN 340; CUKR कार्ड के लिए PLN 440) के लिए आकस्मिक बजट रखें। दीर्घकालिक रूप से, MOS 2.0 रियल टाइम स्थिति ट्रैकिंग के माध्यम से पारदर्शिता प्रदान करेगा और अधिकारियों के नए इंटरफेस के अनुकूल होने के बाद निर्णय लेने के समय को कम करेगा। हालांकि, विशेषज्ञ चेतावनी देते हैं कि पहले पखवाड़े में सीखने की प्रक्रिया कठिन होगी, और जो आवेदक डिजिटल प्रक्रिया पूरी नहीं कर पाएंगे वे कानूनी प्रवास से बाहर हो सकते हैं। कंपनियों को उन प्रवासियों का ऑडिट करना चाहिए जिनके परमिट जुलाई से पहले समाप्त हो रहे हैं, ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट को अपडेट करना चाहिए और यात्रा कर रहे कर्मचारियों को सूचित करना चाहिए कि अब कागजी प्रक्रियाएं आधिकारिक रूप से बंद हो गई हैं।
