Portal wajib MOS 2.0 resmi diluncurkan 27 April, mengakhiri pengajuan izin tinggal dalam bentuk kertas di Polandia

Dengan pemberitahuan hanya tiga hari, Kementerian Dalam Negeri Polandia mengonfirmasi bahwa MOS 2.0—modul penanganan kasus online yang sudah lama dinantikan—menjadi satu-satunya saluran resmi untuk mengajukan sebagian besar permohonan izin tinggal mulai Senin, 27 April. Peringatan klien yang diterbitkan oleh penyedia mobilitas Newland Chase dan buletin imigrasi EY menjelaskan konsekuensinya: kantor województwo akan menolak memproses permohonan yang dikirim lewat pos atau diserahkan langsung setelah Minggu malam, dan tanggal *penerimaan fisik*—bukan cap pos—yang akan menentukan status tinggal legal pemohon.

MOS 2.0 merupakan perubahan paling radikal dalam sistem imigrasi Polandia sejak bergabung dengan Uni Eropa. Portal ini menggabungkan lebih dari 40 kategori izin, menawarkan autentikasi dua faktor melalui ID digital mObywatel, dan terintegrasi dengan registri pajak serta jaminan sosial sehingga petugas dapat memverifikasi kepatuhan pemberi kerja secara real time. Perubahan ini dirancang untuk menghilangkan antrean panjang yang terkenal di luar kantor województwo dan menyelaraskan Polandia dengan rencana UE untuk prosedur migrasi digital penuh pada 2030.

Dampak bagi program mobilitas korporat bersifat langsung dan tegas. Tim HR harus membuat profil organisasi, mendapatkan tanda tangan elektronik berkualifikasi untuk anggota dewan, dan mengunggah terjemahan dokumen perusahaan yang telah dinotariskan. Berkas yang kurang satu lampiran wajib—bahkan foto 3×4 cm dalam format.jpg—akan otomatis ditolak dan dikembalikan ke dashboard pemohon dengan nomor antrean baru.



Portal ini diluncurkan dengan dua alur kerja khusus: izin standar pada 27 April dan, mulai 4 Mei, kartu “mantan pemegang perlindungan sementara” (CUKR) yang ditujukan untuk hampir satu juta warga Ukraina dengan status PESEL-UKR yang berakhir pada 1 September. Karena jendela CUKR dibuka hanya seminggu setelah MOS 2.0 aktif, para penasihat memperkirakan lonjakan trafik yang dapat memperlambat sistem.

Perusahaan multinasional disarankan untuk mengajukan kasus talenta kunci lebih awal, menghindari unggahan massal pada jam sibuk, dan menyiapkan anggaran cadangan untuk biaya negara (PLN 340 untuk izin tinggal sementara standar; PLN 440 untuk kartu CUKR). Dalam jangka panjang, MOS 2.0 diharapkan memberikan transparansi melalui pelacakan status real-time dan mempercepat waktu pengambilan keputusan setelah petugas terbiasa dengan antarmuka baru.

Namun, para praktisi memperingatkan bahwa kurva pembelajaran akan cukup curam selama dua minggu pertama, dan pemohon yang gagal menyelesaikan proses digital berisiko kehilangan status tinggal legal. Perusahaan harus mengaudit ekspatriat dengan izin yang berakhir sebelum Juli, memperbarui daftar periksa onboarding, dan memberi pengarahan kepada staf yang bepergian bahwa jalur manual kini resmi ditutup.