पोलैंड का यूरोपीय संघ के प्रवेश/निकास प्रणाली में पूर्ण बदलाव चेल्म–कीव ट्रेन पर पासपोर्ट नियंत्रण को बदलता है।

पोलैंड शेंगेन देशों में से पहला देश बन गया है जो पूरी तरह से नए यूरोपीय संघ के एंट्री/एग्जिट सिस्टम (EES) के तहत काम करता है, और लोकप्रिय चेल्म–किव नाइट ट्रेन के यात्री पहले ही इस बदलाव को महसूस कर रहे हैं। 10 अप्रैल 2026 से, पोलिश बॉर्डर गार्ड अधिकारियों ने परिचित स्याही के स्टाम्प की जगह डिजिटल स्वाइप अपनाई है, जिसमें पहली बार प्रवेश करने वालों की तस्वीर ली जाती है और आवश्यक होने पर उनके फिंगरप्रिंट लिए जाते हैं, जो बायोमेट्रिक रूप से उनके पासपोर्ट से जुड़े होते हैं। यह बदलाव पोलैंड को उस EU नियम के अनुरूप लाता है जो 90-/180-दिन की गणना को स्वचालित करता है और प्रवेश डेटा को तीन साल तक संग्रहीत करता है, जिससे पहले के मैनुअल काम और मानवीय त्रुटियों में काफी कमी आई है जो ओवर-स्टे जांचों में होती थीं।

व्यापार यात्रियों के लिए सबसे बड़ा बदलाव समय प्रबंधन है। पहली बार सीमा पार करने वाले यात्रियों को अब अपनी इलेक्ट्रॉनिक प्रोफ़ाइल बनाने के लिए कुछ अतिरिक्त मिनट देने होंगे; बाद के सफर तेज़ होते हैं क्योंकि EES पहले से मौजूद डेटा को ही पुनः प्राप्त करता है। यूक्रेनी अस्थायी सुरक्षा स्थिति या पोलिश निवास कार्ड वाले यात्री सीमा अधिकारियों द्वारा पूछे जाने पर अपना PESEL नंबर देकर प्रक्रिया को तेज कर सकते हैं। चेल्म–किव सेवा, जो डिब्बों के अंदर नियंत्रण करती है, अतिरिक्त औपचारिकताओं के बावजूद समय-सारणी का पालन करने में सफल रही है, लेकिन अधिकारियों की सलाह है कि पहली बार यात्रा करने वाले यात्री आगे की कनेक्शन योजना बनाते समय 20–30 मिनट का अतिरिक्त समय रखें।



अनुपालन के दृष्टिकोण से, EES उस त्रुटि की संभावना को काफी कम कर देता है जिससे पहले अल्पकालिक आगंतुक शेंगेन में कुछ “अनदेखे” अतिरिक्त दिन बिता पाते थे। स्वचालित काउंटर भविष्य के पारगमन पर कोई समझौता नहीं छोड़ता, इसलिए पोलैंड में व्यापार-यात्री स्थिति में कर्मचारियों को घुमाने वाली कंपनियों को यात्रा की अवधि पर अधिक सक्रिय निगरानी रखनी चाहिए। नियोक्ताओं को यह भी सलाह दी जाती है कि वे कर्मचारी यात्रा नीतियों को नए स्टाम्प-रहित नियम के अनुसार अपडेट करें—जैसे कि फ्रंट-लाइन रिसेप्शनिस्ट अब VAT-वसूली दस्तावेज़ों को मान्य करने या आंतरिक खर्च नियमों के लिए आगमन तिथियों की पुष्टि के लिए भौतिक प्रवेश स्टाम्प पर भरोसा नहीं कर सकते।

इमिग्रेशन सलाहकारों का कहना है कि नया डिजिटल फुटप्रिंट कुछ निवास परमिट आवेदन को सरल बनाएगा, क्योंकि अधिकारी विदेशी के वैध प्रवेश और निकास को तुरंत सत्यापित कर सकते हैं। साथ ही, उल्लंघन—जैसे 90-दिन की सीमा का उल्लंघन—जल्दी सामने आएंगे, जिससे प्रशासनिक जुर्माने से लेकर तत्काल निष्कासन और कई वर्षों के शेंगेन पुनः प्रवेश प्रतिबंध तक की सजा हो सकती है। इसलिए कंपनियों को अपनी मोबिलिटी अनुपालन ऑडिट में EES डेटा जांच को शामिल करना चाहिए।

आगे देखते हुए, पोलिश बॉर्डर गार्ड कई भाषाओं में एक सार्वजनिक सूचना अभियान चलाने की योजना बना रहा है, जिसमें बायोमेट्रिक प्रक्रियाओं की व्याख्या और कतारों को कम करने के सुझाव दिए जाएंगे। जो यात्री यह देखना चाहते हैं कि EES ने उनके बारे में क्या रिकॉर्ड किया है, वे अंततः EU के आगामी “ट्रैवल हिस्ट्री पोर्टल” के माध्यम से अपनी डेटा की प्रति मांग सकेंगे, जो मध्य 2027 तक लाइव होने की उम्मीद है।