ด้วยเวลาประกาศเพียงสามวัน กระทรวงมหาดไทยของโปแลนด์ยืนยันว่า MOS 2.0—โมดูลจัดการเคสออนไลน์ที่รอคอยมานาน—จะกลายเป็นช่องทางทางกฎหมายเดียวสำหรับการยื่นคำขอใบอนุญาตพักอาศัยส่วนใหญ่ ตั้งแต่วันจันทร์ที่ 27 เมษายน เป็นต้นไป แจ้งเตือนลูกค้าที่เผยแพร่โดยผู้ให้บริการด้านการเคลื่อนย้ายแรงงาน Newland Chase และจดหมายข่าวด้านการย้ายถิ่นของ EY ระบุผลกระทบว่า สำนักงานจังหวัดจะปฏิเสธการพิจารณาคำขอที่ส่งทางไปรษณีย์หรือยื่นด้วยตนเองหลังเที่ยงคืนวันอาทิตย์ และวันที่ได้รับเอกสารจริง—ไม่ใช่วันที่ประทับตราไปรษณีย์—จะเป็นตัวกำหนดสถานะการพำนักที่ถูกกฎหมาย MOS 2.0 ถือเป็นการปฏิรูประบบการย้ายถิ่นของโปแลนด์ครั้งใหญ่ที่สุดนับตั้งแต่เข้าร่วมสหภาพยุโรป พอร์ทัลนี้รวบรวมใบอนุญาตมากกว่า 40 ประเภท มีระบบยืนยันตัวตนสองขั้นตอนผ่านบัตรประชาชนดิจิทัล mObywatel และเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภาษีและประกันสังคมเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความสอดคล้องของนายจ้างแบบเรียลไทม์ การเปลี่ยนแปลงนี้มีเป้าหมายเพื่อขจัดคิวที่ยาวนานหน้าสำนักงานจังหวัดในช่วงกลางคืน และสอดคล้องกับแผนของสหภาพยุโรปในการดำเนินการย้ายถิ่นแบบดิจิทัลเต็มรูปแบบภายในปี 2030 สำหรับโปรแกรมเคลื่อนย้ายแรงงานในองค์กร ผลกระทบเกิดขึ้นทันทีและชัดเจน ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องสร้างโปรไฟล์องค์กร รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองสำหรับคณะกรรมการ และอัปโหลดเอกสารแปลที่รับรองโดยทนายความ ไฟล์ใดที่ขาดเอกสารแนบที่จำเป็น—แม้แต่รูปถ่ายขนาด 3×4 ซม. ในรูปแบบ.jpg—จะถูกปฏิเสธอัตโนมัติและส่งกลับไปยังแดชบอร์ดของผู้สมัครพร้อมหมายเลขคิวใหม่ พอร์ทัลเปิดตัวด้วยกระบวนการทำงานเฉพาะสองแบบ: ใบอนุญาตมาตรฐานในวันที่ 27 เมษายน และตั้งแต่วันที่ 4 พฤษภาคม บัตร “อดีตผู้ถือการคุ้มครองชั่วคราว” (CUKR) ใหม่สำหรับชาวยูเครนเกือบหนึ่งล้านคนที่สถานะ PESEL-UKR จะหมดอายุในวันที่ 1 กันยายน เนื่องจากช่วงเวลาการเปิดรับบัตร CUKR เริ่มเพียงหนึ่งสัปดาห์หลังจาก MOS 2.0 เปิดใช้งาน ที่ปรึกษาคาดว่าจะมีปริมาณการใช้งานสูงซึ่งอาจทำให้ระบบช้าลง บริษัทข้ามชาติถูกแนะนำให้เร่งดำเนินการเคสบุคลากรสำคัญ หลีกเลี่ยงการอัปโหลดจำนวนมากในช่วงเวลาที่มีผู้ใช้สูงสุด และเตรียมงบประมาณสำรองสำหรับค่าธรรมเนียมรัฐ (340 ซลอตีสำหรับใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวมาตรฐาน; 440 ซลอตีสำหรับบัตร CUKR) ในระยะยาว MOS 2.0 ควรเพิ่มความโปร่งใสด้วยการติดตามสถานะแบบเรียลไทม์และลดเวลาการพิจารณาเมื่อเจ้าหน้าที่คุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซใหม่ อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญเตือนว่าช่วงเรียนรู้จะยากในสองสัปดาห์แรก และผู้สมัครที่ไม่สามารถดำเนินการผ่านระบบดิจิทัลได้อาจเสี่ยงต่อการสูญเสียสถานะการพำนักที่ถูกกฎหมาย บริษัทควรตรวจสอบผู้ที่ถือใบอนุญาตซึ่งจะหมดอายุก่อนเดือนกรกฎาคม ปรับปรุงรายการตรวจสอบการเริ่มงาน และแจ้งพนักงานที่เดินทางว่าช่องทางการยื่นเอกสารแบบกระดาษได้ปิดอย่างเป็นทางการแล้ว
แหล่งที่มา: Newland Chase / EY Global Immigration
