Portal obrigatório MOS 2.0 entra em funcionamento em 27 de abril, encerrando o uso de formulários em papel para pedidos de residência na Polônia

Com apenas três dias de aviso, o Ministério do Interior da Polônia confirmou que o MOS 2.0 — o tão aguardado módulo online para processamento de casos — se tornará o ÚNICO canal legal para a submissão da maioria dos pedidos de autorização de residência a partir de segunda-feira, 27 de abril. Um alerta ao cliente publicado pelo provedor de mobilidade Newland Chase e um boletim de imigração da EY detalham as consequências: os escritórios voivodais recusarão examinar qualquer pedido entregue por correio ou pessoalmente após a noite de domingo, e a data de *recebimento físico* — e não a data do correio — determinará a legalidade da estadia do requerente.

O MOS 2.0 representa a reformulação mais radical do sistema de imigração da Polônia desde a adesão à UE. O portal consolida mais de 40 categorias de permissões, oferece autenticação em duas etapas via o ID digital mObywatel e integra-se com os registros fiscais e de seguridade social para que os agentes possam verificar o cumprimento do empregador em tempo real. A mudança visa eliminar as filas notórias que se formavam durante a noite em frente aos escritórios voivodais e alinhar a Polônia aos planos da UE para procedimentos migratórios totalmente digitais até 2030.

Para os programas corporativos de mobilidade, o impacto é imediato e decisivo. As equipes de RH devem criar perfis organizacionais, obter assinaturas eletrônicas qualificadas para os membros da diretoria e enviar traduções autenticadas dos documentos corporativos. Qualquer arquivo que estiver sem um anexo obrigatório — até mesmo uma foto 3×4 cm em formato.jpg — será automaticamente rejeitado e devolvido ao painel do requerente com um novo número de fila.



O portal será lançado com dois fluxos de trabalho específicos: permissões padrão em 27 de abril e, a partir de 4 de maio, o novo cartão “ex-portador de proteção temporária” (CUKR), destinado a quase um milhão de ucranianos cujo status PESEL-UKR expira em 1º de setembro. Como a janela para o CUKR se abre apenas uma semana após o lançamento do MOS 2.0, os consultores esperam um aumento no tráfego que pode desacelerar o sistema.

Multinacionais são aconselhadas a priorizar os casos de talentos-chave, evitar envios em massa nos horários de pico e reservar orçamentos de contingência para taxas estatais (340 PLN para residência temporária padrão; 440 PLN para o cartão CUKR). A longo prazo, o MOS 2.0 deve proporcionar transparência por meio do acompanhamento do status em tempo real e reduzir os prazos de análise assim que os agentes se adaptarem à nova interface. No entanto, especialistas alertam que a curva de aprendizado será íngreme nas primeiras duas semanas, e que os requerentes que não concluírem o processo digital correm o risco de perder a legalidade da estadia.

As empresas devem auditar expatriados cujas permissões expiram antes de julho, atualizar listas de verificação de integração e informar os funcionários em viagem que os processos em papel estão oficialmente encerrados.