पोलैंड ने 27 अप्रैल 2026 से MOS पोर्टल के माध्यम से निवास परमिट की अनिवार्य ई-फाइलिंग की घोषणा की है।

विदेशी नागरिक जो पोलैंड में रहने या काम करने की इच्छा रखते हैं, उनके लिए जल्द ही केवल एक ही आवेदन चैनल होगा: सरकार का Moduł Obsługi Spraw (MOS) पोर्टल। 21 अप्रैल 2026 को जारी दिशा-निर्देश में, गृह मंत्रालय ने पुष्टि की है कि 27 अप्रैल से अस्थायी निवास परमिट, स्थायी निवास परमिट और यूरोपीय संघ के दीर्घकालिक निवास परमिट के लिए सभी आवेदन केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में ही स्वीकार किए जाएंगे। 26 अप्रैल के बाद जमा किए गए कागजी फॉर्म "बिना विचार के छोड़ दिए जाएंगे," यानी उन्हें कभी दाखिल नहीं माना जाएगा। यह कदम 18 महीने के डिजिटल परिवर्तन कार्यक्रम को अंतिम रूप देता है, जिसके तहत अधिकांश पोलिश वोइवोडशिप कार्यालयों ने व्यक्तिगत कतार प्रणाली को बंद कर ऑनलाइन अपॉइंटमेंट स्लॉट्स को अपनाया है।

नियोक्ताओं के लिए सबसे बड़ा बदलाव पारंपरिक ‘प्रिंट-साइन-कतार’ प्रक्रिया का समाप्त होना है। कंपनी के एचआर टीमों को प्रत्येक आवेदक के लिए ट्रस्टेड प्रोफाइल (Profil Zaufany) प्राप्त करना होगा, सहायक दस्तावेजों को आवश्यक PDF/A मानक में बदलना होगा और शुल्क इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा करना होगा। जो कंपनियां समय सीमा से चूक जाएंगी, उन्हें अपने मामलों को MOS में फिर से शुरू करना होगा, जिससे कार्य अनुमति में अंतराल का खतरा रहेगा।

मंत्रालय की सूचना यह भी पुष्टि करती है कि 4 मई से, यूक्रेनी विशेष अधिनियम के तहत अस्थायी संरक्षण से बाहर निकलने वाले विदेशी केवल MOS के माध्यम से नए CUKR निवास कार्ड के लिए आवेदन कर सकते हैं। यह उन हजारों यूक्रेनी पेशेवरों पर दबाव बढ़ाता है जिनकी PESEL-UKR स्थिति 1 सितंबर 2026 को समाप्त हो रही है, ताकि वे जल्दी से इस ई-पोर्टल से परिचित हो सकें।



प्रो-बोनो इमिग्रेशन सहायता प्रदान करने वाले गैर-सरकारी संगठन चेतावनी दे रहे हैं कि छोटे नियोक्ता और स्वयं-प्रायोजित आवेदक फाइल-फॉर्मेटिंग नियमों के साथ संघर्ष कर सकते हैं और सरकार से अनुरोध कर रहे हैं कि वे लॉन्च से पहले अंग्रेजी और यूक्रेनी भाषा में ट्यूटोरियल प्रकाशित करें।

कानूनी विशेषज्ञ इस बदलाव का स्वागत कर रहे हैं, क्योंकि इससे मामलों की तेजी से ट्रैकिंग और कागजी कार्रवाई खोने का जोखिम कम होगा। हालांकि, वे सावधानी बरत रहे हैं कि MOS में अभी भी बल्क-अपलोड सुविधा नहीं है, जिसका मतलब है कि कई आवेदन करने वाली कंपनियों को प्रत्येक कर्मचारी के लिए डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा। हालांकि, एक बैक-ऑफिस API विकासाधीन है, लेकिन 2027 से पहले इसकी उम्मीद नहीं है।

एचआर के लिए व्यावहारिक सुझाव: इस सप्ताह एक डमी प्रोफाइल के साथ पोर्टल का परीक्षण करें, सुनिश्चित करें कि हर आवेदक के पास एक सक्रिय ट्रस्टेड प्रोफाइल हो, और पासपोर्ट को 300 dpi रंगीन स्कैन करें ताकि अस्वीकृति कम हो। जिन कंपनियों के पास समय-संवेदनशील कार्य हैं, वे अंतिम कागजी दस्तावेज़ 25 अप्रैल से पहले कुरियर द्वारा भेजने पर विचार करें ताकि पुराने नियमों के तहत स्वीकार्यता सुनिश्चित हो सके।