Penutupan basis data yang direncanakan pada 15 November akan mengganggu layanan paspor, kartu identitas, dan izin tinggal di Ceko

Departemen Sistem Informasi Pusat Kementerian Dalam Negeri Republik Ceko mengumumkan akan terjadi pemadaman total pada basis data registrasi penduduk, paspor, dan kartu identitas pada Sabtu, 15 November 2025, mulai pukul 13:30 hingga sekitar pukul 20:00.

Pemeliharaan luar biasa yang diumumkan pada 5 November ini bertujuan untuk memigrasikan ketiga registri penting tersebut ke versi baru basis data Informix. Selama pemadaman, kepolisian, kantor pemerintahan kota, dan kedutaan besar Ceko tidak akan dapat mengeluarkan atau mengubah paspor, kartu identitas nasional Ceko, maupun izin tinggal biometrik. Layanan verifikasi online yang digunakan oleh maskapai penerbangan, bank, dan operator jaringan seluler juga tidak akan tersedia.

Pejabat mengimbau manajer mobilitas perusahaan, penyedia layanan relokasi, dan para pelancong untuk memindahkan janji temu yang dijadwalkan ke hari-hari sebelumnya dalam minggu tersebut dan mengingatkan agar penerima tugas tidak mengandalkan pengambilan dokumen secara mendadak pada 15 November. Perusahaan yang menggunakan antarmuka “Bedrunka” dari Kepolisian Asing untuk validasi izin kerja cepat akan tetap memiliki akses baca saja, namun tidak dapat mengirim pembaruan hingga sistem kembali online.



“Pembaruan ini penting untuk menjaga keamanan registri dan mempersiapkan fungsi e-ID yang akan datang, meskipun kami menyadari hal ini akan menimbulkan kemacetan,” ujar Badan Digital & Informasi (DIA). Layanan darurat akan beroperasi 24 jam sehari, namun hanya kasus-kasus darurat yang mengancam jiwa yang akan diproses secara manual.

Dampak praktis:
• Tim HR disarankan untuk mengumpulkan dokumen yang sudah selesai untuk karyawan baru paling lambat Jumat, 14 November.
• Pelancong yang membutuhkan paspor darurat harus menghubungi kedutaan mereka sebelum pukul 13:30 pada 15 November.
• Harapkan keterlambatan dalam pengiriman data ke sistem check-in maskapai; penumpang non-Uni Eropa yang transit di Praha mungkin akan menjalani pemeriksaan manual.

Pemadaman ini merupakan langkah awal yang terlihat dari proyek transformasi digital Kementerian Dalam Negeri, yang nantinya akan memungkinkan penduduk asing mengelola perubahan alamat dan perpanjangan izin secara online. Perusahaan yang bergantung pada verifikasi identitas real-time disarankan untuk segera menguji prosedur darurat mereka.