Het Tsjechische Ministerie van Binnenlandse Zaken, afdeling Centrale Informatiesystemen, waarschuwt voor een volledige uitval van de bevolkingsregisters, paspoort- en ID-kaartdatabases op zaterdag 15 november 2025 van 13:30 tot ongeveer 20:00 uur.
Tijdens dit uitzonderlijke onderhoud, aangekondigd op 5 november, worden de drie cruciale registers gemigreerd naar een nieuwe versie van de Informix-database. Gedurende deze periode kunnen politie, gemeentelijke kantoren en Tsjechische ambassades geen paspoorten, Tsjechische nationale ID-kaarten of biometrische verblijfsvergunningen uitgeven of wijzigen. Ook online verificatiediensten die door luchtvaartmaatschappijen, banken en mobiele netwerkoperators worden gebruikt, zijn dan niet beschikbaar.
Ambtenaren roepen mobiliteitsmanagers, verhuisdiensten en reizigers op om afspraken naar eerder in de week te verplaatsen en ontvangers te adviseren niet te rekenen op last-minute documentafhaling op 15 november. Werkgevers die de “Bedrunka”-interface van de Vreemdelingenpolitie gebruiken voor snelle werkvergunningvalidatie, behouden alleen-lezen toegang; updates kunnen pas worden doorgegeven zodra het systeem weer online is.
![Geplande database-uitval op 15 november verstoort diensten voor Tsjechische paspoorten, ID-kaarten en verblijfsvergunningen]()
“De upgrade is noodzakelijk om de registers veilig te houden en om toekomstige e-ID-functionaliteiten mogelijk te maken, maar we beseffen dat dit voor knelpunten zal zorgen,” aldus het Digital & Information Agency (DIA). De noodhulplijnen zijn 24/7 bereikbaar, maar alleen levensbedreigende gevallen worden handmatig afgehandeld.
Praktische gevolgen:
• HR-teams dienen documenten voor nieuwe medewerkers uiterlijk vrijdag 14 november op te halen.
• Reizigers die een noodpaspoort nodig hebben, moeten vóór 13:30 uur op 15 november contact opnemen met hun ambassade.
• Verwacht vertragingen bij gegevensoverdracht naar inchecksystemen van luchtvaartmaatschappijen; niet-EU-passagiers die via Praag reizen, kunnen handmatige controles ondergaan.
Deze uitval is de eerste zichtbare stap in het bredere digitaliseringstraject van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, dat buitenlandse inwoners uiteindelijk in staat zal stellen adreswijzigingen en vergunningverlengingen online te regelen. Bedrijven die afhankelijk zijn van realtime identiteitsverificatie wordt aangeraden nu al noodprocedures te testen.
Tijdens dit uitzonderlijke onderhoud, aangekondigd op 5 november, worden de drie cruciale registers gemigreerd naar een nieuwe versie van de Informix-database. Gedurende deze periode kunnen politie, gemeentelijke kantoren en Tsjechische ambassades geen paspoorten, Tsjechische nationale ID-kaarten of biometrische verblijfsvergunningen uitgeven of wijzigen. Ook online verificatiediensten die door luchtvaartmaatschappijen, banken en mobiele netwerkoperators worden gebruikt, zijn dan niet beschikbaar.
Ambtenaren roepen mobiliteitsmanagers, verhuisdiensten en reizigers op om afspraken naar eerder in de week te verplaatsen en ontvangers te adviseren niet te rekenen op last-minute documentafhaling op 15 november. Werkgevers die de “Bedrunka”-interface van de Vreemdelingenpolitie gebruiken voor snelle werkvergunningvalidatie, behouden alleen-lezen toegang; updates kunnen pas worden doorgegeven zodra het systeem weer online is.
“De upgrade is noodzakelijk om de registers veilig te houden en om toekomstige e-ID-functionaliteiten mogelijk te maken, maar we beseffen dat dit voor knelpunten zal zorgen,” aldus het Digital & Information Agency (DIA). De noodhulplijnen zijn 24/7 bereikbaar, maar alleen levensbedreigende gevallen worden handmatig afgehandeld.
Praktische gevolgen:
• HR-teams dienen documenten voor nieuwe medewerkers uiterlijk vrijdag 14 november op te halen.
• Reizigers die een noodpaspoort nodig hebben, moeten vóór 13:30 uur op 15 november contact opnemen met hun ambassade.
• Verwacht vertragingen bij gegevensoverdracht naar inchecksystemen van luchtvaartmaatschappijen; niet-EU-passagiers die via Praag reizen, kunnen handmatige controles ondergaan.
Deze uitval is de eerste zichtbare stap in het bredere digitaliseringstraject van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, dat buitenlandse inwoners uiteindelijk in staat zal stellen adreswijzigingen en vergunningverlengingen online te regelen. Bedrijven die afhankelijk zijn van realtime identiteitsverificatie wordt aangeraden nu al noodprocedures te testen.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Tsjechische Republiek.Meer van Tsjechische Republiek
Bekijk alles
Tsjechische regering stuurt drietalige 72-uurs crisisgids naar elk huishouden, ook naar buitenlandse bewoners
In 2025 wordt 66,7 km aan nieuwe Tsjechische snelwegen geopend—de eerste grensoverschrijdende verbinding met Polen staat gepland voor 2026
