Kedutaan Besar Republik Ceko di Hanoi telah mengonfirmasi bahwa mereka hanya akan menerima pendaftaran melalui email untuk janji temu visa jangka panjang dan izin tinggal pada tanggal 4 November 2025, antara pukul 14:00 hingga 20:00 waktu Vietnam. Dalam jangka waktu enam jam ini, warga Vietnam dan warga negara asing yang memenuhi syarat dapat bersaing untuk mendapatkan 15 slot wawancara yang tersedia, mencakup kategori studi, reunifikasi keluarga, dan pekerjaan musiman untuk bulan Desember 2025.
Pelamar harus mencantumkan nomor paspor di baris subjek email dan menyertakan nama lengkap, tujuan tinggal, serta scan PDF halaman data paspor dan bukti dokumen tujuan (surat penerimaan universitas, akta nikah, kontrak kerja, dll.). Kedutaan memperingatkan bahwa email massal atau duplikat, lampiran berukuran besar, dokumen yang kurang lengkap, atau upaya mendaftar lebih dari satu pelamar dewasa dalam satu pesan akan otomatis diblokir oleh filter spam sistem. Pelamar yang berhasil akan diberitahu dalam waktu sepuluh hari; janji temu tidak dapat dijadwal ulang, dan keterlambatan akan menyebabkan penolakan.
![Kedutaan Besar Ceko di Hanoi membuka undian email satu hari untuk slot visa jangka panjang bulan Desember]()
Kantor perwakilan di Hanoi merupakan salah satu bagian konsuler tersibuk di Republik Ceko: pada tahun 2024, mereka menerima lebih dari 18.000 aplikasi visa jangka panjang dan kartu pekerja, jauh melebihi kuota tahunan berdasarkan Peraturan Pemerintah 220/2019. Dalam beberapa bulan terakhir, permintaan kembali meningkat setelah Ceko memprioritaskan pekerja berkualifikasi tinggi dari Asia dan mempercepat kasus reunifikasi keluarga.
Bagi pelajar Vietnam, undian tanggal 4 November adalah kesempatan terakhir untuk mendapatkan wawancara sebelum semester musim dingin. Pengusaha yang mengirim pekerja musiman ke pertanian dan resor ski di Ceko juga menghadapi perlombaan waktu, karena proses izin kerja bisa memakan waktu hingga 90 hari. Konsultan Fragomen di Ho Chi Minh City menyarankan klien korporat untuk menyiapkan dokumen lengkap—termasuk terjemahan dalam bahasa Ceko—sehingga dapat segera mengirimkan email saat jendela pendaftaran dibuka.
Secara praktis, manajer mobilitas bisnis disarankan untuk: 1) memberikan pengarahan kepada kandidat tentang format email yang benar; 2) memastikan koneksi internet cepat dan stabil serta cadangan listrik selama jendela pendaftaran; 3) menyiapkan rencana cadangan (misalnya mengarahkan kandidat ke Konsulat Ceko di Ho Chi Minh City atau ke kedutaan di Bangkok atau Kuala Lumpur) jika gagal mendapatkan slot. Perusahaan dengan jumlah pelamar besar juga dapat mempertimbangkan untuk mendaftar melalui “Program Pekerja Berkualifikasi Tinggi” pemerintah Ceko, yang menyediakan kuota terpisah dan terkadang menawarkan saluran pemesanan khusus.
Pelamar harus mencantumkan nomor paspor di baris subjek email dan menyertakan nama lengkap, tujuan tinggal, serta scan PDF halaman data paspor dan bukti dokumen tujuan (surat penerimaan universitas, akta nikah, kontrak kerja, dll.). Kedutaan memperingatkan bahwa email massal atau duplikat, lampiran berukuran besar, dokumen yang kurang lengkap, atau upaya mendaftar lebih dari satu pelamar dewasa dalam satu pesan akan otomatis diblokir oleh filter spam sistem. Pelamar yang berhasil akan diberitahu dalam waktu sepuluh hari; janji temu tidak dapat dijadwal ulang, dan keterlambatan akan menyebabkan penolakan.
Kantor perwakilan di Hanoi merupakan salah satu bagian konsuler tersibuk di Republik Ceko: pada tahun 2024, mereka menerima lebih dari 18.000 aplikasi visa jangka panjang dan kartu pekerja, jauh melebihi kuota tahunan berdasarkan Peraturan Pemerintah 220/2019. Dalam beberapa bulan terakhir, permintaan kembali meningkat setelah Ceko memprioritaskan pekerja berkualifikasi tinggi dari Asia dan mempercepat kasus reunifikasi keluarga.
Bagi pelajar Vietnam, undian tanggal 4 November adalah kesempatan terakhir untuk mendapatkan wawancara sebelum semester musim dingin. Pengusaha yang mengirim pekerja musiman ke pertanian dan resor ski di Ceko juga menghadapi perlombaan waktu, karena proses izin kerja bisa memakan waktu hingga 90 hari. Konsultan Fragomen di Ho Chi Minh City menyarankan klien korporat untuk menyiapkan dokumen lengkap—termasuk terjemahan dalam bahasa Ceko—sehingga dapat segera mengirimkan email saat jendela pendaftaran dibuka.
Secara praktis, manajer mobilitas bisnis disarankan untuk: 1) memberikan pengarahan kepada kandidat tentang format email yang benar; 2) memastikan koneksi internet cepat dan stabil serta cadangan listrik selama jendela pendaftaran; 3) menyiapkan rencana cadangan (misalnya mengarahkan kandidat ke Konsulat Ceko di Ho Chi Minh City atau ke kedutaan di Bangkok atau Kuala Lumpur) jika gagal mendapatkan slot. Perusahaan dengan jumlah pelamar besar juga dapat mempertimbangkan untuk mendaftar melalui “Program Pekerja Berkualifikasi Tinggi” pemerintah Ceko, yang menyediakan kuota terpisah dan terkadang menawarkan saluran pemesanan khusus.
