Formulir Kartu Tinggal Baru Pangkas Setengah Persyaratan Foto Biometrik untuk Warga Asing di Polandia

Warga negara asing yang mengajukan kartu tinggal sementara di Polandia mendapat kabar baik pada 5 Desember ketika pihak berwenang meluncurkan aplikasi pintar yang didesain ulang, mengurangi jumlah foto biometrik yang dibutuhkan dari empat menjadi dua. Formulir baru “Form K” sepanjang 18 halaman, yang sudah tersedia di portal elektronik Moduł Obsługi Spraw (MOS), dilengkapi dengan menu dropdown dinamis dan panduan bantuan dalam tujuh bahasa. Validasi otomatis mencegah pengajuan jika ada kolom wajib yang kosong, sehingga mengurangi penolakan akibat kesalahan di kantor województwo.

Pengacara imigrasi memperkirakan daftar persyaratan yang disederhanakan ini dapat memangkas waktu persiapan hingga satu minggu untuk kasus Blue-Card dan pemindahan antar perusahaan yang sebelumnya memerlukan banyak lampiran. Kriteria kelayakan—bukti penghasilan, asuransi, dan akomodasi—tetap sama, sehingga tingkat persetujuan masih bergantung pada substansi, bukan bentuk dokumen.



Perubahan ini merupakan bagian dari upaya digitalisasi pemerintah Warsawa: pengajuan izin kerja secara elektronik sudah wajib sejak Oktober, dan tanda tangan elektronik dijadwalkan mulai akhir 2026. Tim HR disarankan mengunduh formulir baru ini, memperbarui panduan internal, dan mengalokasikan waktu pelatihan bagi staf yang belum familiar dengan fitur dinamis MOS.

Pengguna awal melaporkan bahwa PDF berkode batang yang dihasilkan portal mempercepat proses penerimaan dokumen saat janji tatap muka, menandakan antrean yang lebih singkat saat musim perpanjangan puncak di Polandia dimulai pada Februari.