Neues Formular für Aufenthaltstitel halbiert die Anforderungen an biometrische Fotos für Ausländer in Polen

Ausländer, die eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis in Polen beantragen, erhielten am 5. Dezember eine willkommene Erleichterung: Die Behörden haben eine überarbeitete, intelligente Antragsform eingeführt, die die Anzahl der erforderlichen biometrischen Fotos von vier auf zwei reduziert. Das neue 18-seitige „Formular K“, bereits im Moduł Obsługi Spraw (MOS) E-Portal verfügbar, bietet dynamische Dropdown-Menüs und Hilfetexte in sieben Sprachen. Eingebaute Validierungen verhindern die Abgabe unvollständiger Anträge, was Fehler und Ablehnungen bei den Woiwodschaftsämtern deutlich verringert.

Migrationsanwälte schätzen, dass die optimierte Checkliste die Vorbereitungszeit für Blue-Card- und innerbetriebliche Versetzungsfälle um bis zu eine Woche verkürzen kann, da zuvor mehrere Anhänge erforderlich waren. Die Zulassungskriterien – Nachweise zu Einkommen, Versicherung und Unterkunft – bleiben unverändert, sodass die Genehmigungsquoten weiterhin von der inhaltlichen Prüfung abhängen.



Diese Änderung ist Teil der Digitalisierungsinitiative Warschaus: Seit Oktober sind elektronische Anträge auf Arbeitserlaubnisse verpflichtend, und elektronische Unterschriften sollen Ende 2026 eingeführt werden. Personalabteilungen sollten das neue Formular herunterladen, interne Richtlinien aktualisieren und Schulungszeiten für Mitarbeiter einplanen, die mit den dynamischen MOS-Feldern noch nicht vertraut sind.

Erste Anwender berichten, dass das vom Portal generierte PDF mit Barcode die Dokumentenannahme bei persönlichen Terminen beschleunigt, was auf kürzere Wartezeiten hindeutet, wenn im Februar die Hauptsaison für Verlängerungen in Polen beginnt.