Nieuw verblijfskaartformulier halveert vereiste biometrische foto voor buitenlanders in Polen

Buitenlanders die een Pools tijdelijk verblijfskaart aanvragen, kregen op 5 december goed nieuws: de autoriteiten lanceerden een vernieuwde slimme aanvraag die het aantal benodigde biometrische foto’s terugbrengt van vier naar twee. Het nieuwe 18-pagina’s tellende “Formulier K,” dat al beschikbaar is op het Moduł Obsługi Spraw (MOS) e-portaal, bevat dynamische keuzelijsten en hulpteksten in zeven talen. Dankzij ingebouwde controles kan het formulier niet worden ingediend als verplichte velden leeg zijn, wat het aantal afwijzingen door provinciale kantoren door fouten vermindert.

Immigratieadvocaten schatten dat de vereenvoudigde checklist de voorbereidingstijd voor Blue-Card en intra-bedrijfsoverplaatsingen met tot wel een week kan verkorten, waar voorheen meerdere bijlagen nodig waren. De toelatingscriteria—zoals inkomen, verzekering en bewijs van huisvesting—blijven ongewijzigd, waardoor de goedkeuringskansen vooral afhangen van de inhoud en niet van de vorm.



Deze wijziging maakt deel uit van Warschau’s digitaliseringsslag: sinds oktober zijn elektronische werkvergunningaanvragen verplicht en elektronische handtekeningen worden verwacht eind 2026. HR-teams wordt aangeraden het nieuwe formulier te downloaden, interne richtlijnen bij te werken en tijd in te plannen voor training van medewerkers die niet vertrouwd zijn met de dynamische velden van MOS.

Vroege gebruikers melden dat de door het portaal gegenereerde PDF met barcode het innameproces bij persoonlijke afspraken versnelt, wat wijst op kortere wachtrijen wanneer het drukke verlengingsseizoen in Polen in februari begint.