แบบฟอร์มบัตรประจำตัวผู้พำนักใหม่ ลดข้อกำหนดภาพถ่ายชีวมิติลงครึ่งหนึ่งสำหรับชาวต่างชาติในโปแลนด์

ชาวต่างชาติที่ต้องการขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวในโปแลนด์ได้รับข่าวดีเมื่อวันที่ 5 ธันวาคมที่ผ่านมา เมื่อทางการเปิดตัวแบบฟอร์มอัจฉริยะใหม่ที่ลดจำนวนภาพถ่ายชีวมิติจาก 4 รูปเหลือเพียง 2 รูป แบบฟอร์ม “K” ใหม่จำนวน 18 หน้า ซึ่งเปิดให้ใช้งานแล้วบนพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ Moduł Obsługi Spraw (MOS) มาพร้อมเมนูดรอปดาวน์แบบไดนามิกและคำแนะนำเป็น 7 ภาษา ระบบตรวจสอบข้อมูลในตัวช่วยป้องกันการส่งแบบฟอร์มที่มีช่องบังคับว่างเปล่า ลดการถูกปฏิเสธจากสำนักงานจังหวัด

ทนายความด้านการย้ายถิ่นประเมินว่ารายการตรวจสอบที่เรียบง่ายขึ้นนี้จะช่วยลดเวลาการเตรียมเอกสารสำหรับกรณีบลูการ์ดและการย้ายพนักงานภายในบริษัทได้ถึงหนึ่งสัปดาห์ ซึ่งก่อนหน้านี้ต้องแนบเอกสารหลายฉบับ ข้อกำหนดคุณสมบัติ เช่น รายได้ ประกัน และหลักฐานที่พักยังคงเหมือนเดิม ดังนั้นอัตราการอนุมัติจะขึ้นอยู่กับเนื้อหาเอกสารมากกว่ารูปแบบ



การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นส่วนหนึ่งของแผนดิจิทัลของกรุงวอร์ซอว์ โดยการยื่นขอใบอนุญาตทำงานทางอิเล็กทรอนิกส์กลายเป็นข้อบังคับตั้งแต่เดือนตุลาคมที่ผ่านมา และจะเริ่มใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในปลายปี 2026 ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรดาวน์โหลดแบบฟอร์มใหม่ ปรับปรุงคู่มือภายใน และจัดสรรเวลาฝึกอบรมสำหรับพนักงานที่ยังไม่คุ้นเคยกับฟิลด์ไดนามิกของ MOS

ผู้ใช้รายแรกรายงานว่าไฟล์ PDF ที่มีบาร์โค้ดซึ่งสร้างจากพอร์ทัลช่วยเร่งกระบวนการรับเอกสารในนัดหมายแบบพบหน้า ช่วยลดคิวได้เมื่อต้องเข้าสู่ช่วงพีคของการต่ออายุใบอนุญาตในเดือนกุมภาพันธ์นี้